Автоматизация деятельности в АО Судостроительный завод "Волга" с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Судостроительный завод "Волга" - современное предприятие, использующее современные технологии для строительства высокоскоростных судов различного назначения.
Завод производит широкий спектр скоростных судов: пассажирские суда, грузовые суда, спасательные суда, патрульные катера, катера для отдыха.

Завод также оказывает следующие услуги:

- ремонт корпусов речных судов из алюминиево-магниевых сплавов
- изготовление и ремонт крыльевых устройств СПК "Колхида", "Комета", "Ласточка"
- изготовление и ремонт концевых кронштейнов СПК "Колхида", "Комета", "Ласточка"
- изготовление надстроек из алюминиево-магниевого сплава для всех типов судов
- проверка и центровка валовых линий
- изготовление металлических конструкций по чертежам заказчика
- ремонт судовых систем
- токарные, фрезерные и расточные работы из любого металла

Летом 2016 года на предприятии было принято решение автоматизировать документооборот с целью минимизации рутинных ручных операций, минимизации ошибок, обусловленных человеческим фактором, а также совершенствования бизнес-процессов компании.
Были продемонстрированы возможности продукта 1С:Документооборот 8 КОРП, в результате он и был закуплен, как полностью отвечающий потребностям компании.
Внедрение охватило следующие подразделения АО Судостроительный завод «Волга»:
- Бухгалтерия;
- Финансовый отдел;
- Отдел материально-технического снабжения;
- Отдел продаж;
- Производственный отдел;
- Отдел маркетинга;
- Отдел системного администратора;
- Отдел кадров.

В ходе работ было выполнено:
По методологической части:
- подготовка инструкций
- разработка классификаторов,
- первоначальные настройки программы
- настройка прав доступа,
- разработка форм отчетности,
- последующее сопровождение (консультации и доработки)

По технологической части:
- доработка конфигурации "1С:Документооборот",
- интеграция с "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизировано 45 рабочих мест. Кроме того, специалисты «1C:Апрель Софт» оказывают консультационные услуги сотрудникам АО Судостроительный завод «Волга».

В результате система «1С: Документооборот 8 КОРП» была запущена в промышленную эксплуатацию с 01.08.20196 в рамках следующих подсистем:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов (работа с входящими и исходящими документами, работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, положения, инструкции, методички));
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения задач и поручений;
- Организация встроенного почтового клиента.

Внедрение прошло успешно. Новая система электронного документооборота развернута на 45 местах. Электронный документооборот позволяет полностью исключить вероятность потери документов, позволяет значительно сократить сроки согласования и рассмотрения документов, позволяет работать сотрудникам с документами на своих рабочих местах. Что в комплексе приводит к работе с документами на качественно новом уровне, а также экономит время работы сотрудников и позволяет в короткие сроки решать многие производственные вопросы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору Департамента ERP-решений
ООО «1С:Апрель Софт»
Ефимочкиной Е.Л.

Судостроительный завод "Волга" - современное предприятие, использующее современные технологии для строительства высокоскоростных судов различного назначения.
Завод производит широкий спектр скоростных судов: пассажирские суда, грузовые суда, спасательные суда, патрульные катера, катера для отдыха.
Для скоростной перевозки пассажиров мы предлагаем строительство морского СПК нового проекта Комета-130М.
Завод также оказывает следующие услуги:
- ремонт корпусов речных судов из алюминиево-магниевых сплавов
- изготовление и ремонт крыльевых устройств СПК "Колхида", "Комета", "Ласточка"
- изготовление и ремонт концевых кронштейнов СПК "Колхида", "Комета", "Ласточка"
- изготовление надстроек из алюминиево-магниевого сплава для всех типов судов
- проверка и центровка валовых линий
- изготовление металлических конструкций по чертежам заказчика- ремонт судовых систем
- токарные, фрезерные и расточные работы из любого металла


История завода
Опытный завод "Волга" был создан в 1970 году при ЦКБ по судам на подводных крыльях в рамках программы дальнейшего развития и совершенствования опытной производственной базы, возникшей в 1955 году для воплощения в жизнь новых проектов скоростных судов, отработки технологии постройки и проведения натурных испытаний.
На заводе "Волга" были разработаны и освоены уникальные технологии постройки судов на подводных крыльях, на воздушной каверне и экранопланов.
Технологии обработки деталей, сборки, сварки и клепки корпусов судов из легких сплавов были переданы на другие заводы, что позволило в сжатые сроки развернуть производство скоростных судов на подводных крыльях типа "Ракета", "Метеор", "Колхида", "Чайка" и др.
В 80-е годы на заводе были построены, большие экранопланы "Орленок", "Лунь" и учебно-тренировочный экраноплан "Стриж".
В 1992 году предприятие было преобразовано в открытое акционерное общество "Судостроительный завод "Волга".
В середине 90-х годов на заводе была построена серия скоростных судов на воздушной каверне для Объединенных Арабских Эмиратов, серия морских пассажирских СПК типа "Катран" и "Дельфин". В 2004 году заводом были построены и поставлены в Китай два СПК типа "Ласточка".

Перед руководством завода стояла задача - сократить сроки согласования и принятия решений, всегда иметь под рукой все необходимые документы, контролировать исполнительскую дисциплину. Для реализации этой цели компанией ООО «1С:Апрель Софт» был предложен программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП 2.0». Компания ООО «1С:Апрель Софт» предоставила для выполнения работ штат высококвалифицированных специалистов в предметной области, приемлемую для нас стоимость работ и сроки.
В 2016 году совместно с компанией «1C:Апрель Софт», входящей в группу компаний «Апрель», инициирован проект по автоматизации документооборота по технологии ТБР в параллель с внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8». Основные предпосылки внедрения:
 Жизненный цикл документов не автоматизирован;
 Хранение документов разрознено: частично на локальных дисках сотрудников, частично в бумажных копиях, в связи с чем поиск затруднен;
 Не контролируется соблюдение установленных сроков обработки документов;
 Затруднен контроль исполнительской дисциплины;
 Невозможно оперативно отследить местонахождение того или иного документа;
 Получение оперативной, актуальной отчетности весьма затруднительно – сводная информация хранится разрозненно, либо найти ее невозможно вообще.

Также перед руководством компании стояли следующие технологические цели, которые планировалось достичь путем внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП 2.0»:
 Гарантированная целостность и достоверность данных.
 Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
 Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
 Минимизация ресурсов на администрирование системы.
 Возможность создания новых отчетов и настроек силами своих сотрудников.
 Отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных.

Основной целью проекта заключалась в увеличении экономической эффективности всех бизнес процессов за счет использования прогрессивной системы «1С:Документооборот 8 КОРП 2.0».

В ходе работ специалистами ООО «Апрель Софт» было сделано:
1. Моделирование бизнес-процесса «Согласование счетов» с использованием данных

2. Написание документации
Написание инструкций пользователям по модельному примеру

3. Обучение пользователей

4. Опытная эксплуатация (оказаны консультации пользователям)

Внедрение охватило следующие подразделения АО Судостроительный завод «Волга»:
 Бухгалтерия;
 Финансовый отдел;
 Отдел материально-технического снабжения;
 Отдел продаж;
 Производственный отдел;
 Отдел маркетинга;
 Отдел системного администратора;
 Отдел кадров.

По результатам проекта внедрения система введена в промышленную эксплуатацию с 01.08.2016 Автоматизировано 45 рабочих мест. Кроме того, специалисты «1C:Апрель Софт» оказывают консультационные услуги сотрудникам АО Судостроительный завод «Волга».

Главным результатом Проекта является внедрение системы «1С: Документооборот 8 КОРП» в рамках следующих подсистем:
 Делопроизводство;
 Учет и хранение документов (работа с входящими и исходящими документами, работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, положения, инструкции, методички));
 Учет договоров;
 Учет и контроль исполнения задач и поручений;
 Организация встроенного почтового клиента.

Внедрение прошло успешно. Новая система электронного документооборота развернута на ___ местах. Электронный документооборот позволяет полностью исключить вероятность потери документов, позволяет значительно сократить сроки согласования и рассмотрения документов, позволяет работать сотрудникам с документами на своих рабочих местах. Что в комплексе приводит к работе с документами на качественно новом уровне, а также экономит время работы сотрудников и позволяет в короткие сроки решать многие производственные вопросы.
Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
 Соответствие потребностям организации - 5
 Удобство работы с программой – 5
 Оценка качества работы партнера «1С» -5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.