Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ПАО «Сахалинэнерго»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели Проекта:
Целью проекта по разработке и внедрению унифицированного типового программного решения на базе «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» стало снижение издержек предприятия за счет повышения прозрачности ведения бухгалтерского и налогового учета, повышения управляемости основными активами компании, контроля денежных средств, ускорения учетных процессов и формирования отчетных данных по МСФО.
Для реализации этой цели руководством Холдинга «РАО ЭС Востока» были определены следующие задачи:
• снизить трудозатраты финансово-учетных служб за счет автоматизации рутинных операций при ведении учета и отчетности;
• обеспечить топ-менеджмент предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений;
• консолидировать поступающую из филиалов финансово-экономическую информацию;
• автоматизировать операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами;
• ввести единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных;
• наладить эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.
Реализация:
Для реализации проекта по постановке системы бухгалтерского и налогового учета руководство Холдинга остановило свой выбор на ПП "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием". Выбранная система была специально разработана для комплексной автоматизации финансово-учетных задач, а также бизнес-процессов оперативного управления организаций Холдинга.
С целью сформировать основу для работы информационной системы, избежать большого объема доработок типового решения и, соответственно, дополнительных затрат заказчика, в ходе проекта эксперты "Корп Софт":
• создали базу типовых хозяйственных операций ДЗО Холдинга;
• разработали регламентные процедуры по ключевым участкам бухгалтерского и налогового учета;
• реализовали формирование регламентированной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и методологией Холдинга;
• разработали единое управление НСИ в Холдинге;
• организовали учет налогов по налоговым инспекциям в разрезе субъектов федерации;
• разработали модуль учета векселей и кредитов;
• разработали система внутренних расчетов между филиалами;
• разработали блок «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО (ВЗО);
• разработали блок «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
• разработали автоматическую выгрузку данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
Внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Планирование закупок
• Закупки
• Склад
• Управление денежными средствами
• Ремонты
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Международный финансовый учет
• Бюджетирование
Достигнутые результаты:
Подход специалистов компании "Корп Софт", основанный на знании методологии и специфики учетных и финансовых бизнес-процессов в электроэнергетике, позволил достичь результата входе внедрения в заданные сроки. Реализация решения обеспечила персоналу ПАО «Сахалинэнерго» и его филиалов возможность, используя единую унифицированную систему, оперативно вводить, рассчитывать, производить анализ необходимых финансовых данных и сводить эти данные по требованию руководства Холдинга.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
ПАО «Сахалинэнерго», крупнейший поставщик электрической и тепловой энергии на Дальнем Востоке, входит в Холдинг ПАО «РАО Энергетические системы Востока» (ПАО «РАО ЭС Востока»).
Холдинг ПАО «РАО ЭС Востока» создан 1 июля 2008 года для управления энергетическими компаниями, осуществляющими деятельность в Объединенной энергосистеме Востока (Приморье, Хабаровский край, Амурская область, ЕАО и юг Якутии), а также в 6 изолированных энергосистемах.
В состав Холдинга «Энергетические системы Востока» входят дальневосточные энергокомпании, такие как:
• АО «ДРСК»,
• ПАО «ДЭК»,
• АО «ДГК»,
• ПАО «Якутскэнерго»,
• ПАО «Магаданэнерго»,
• ПАО «Камчатскэнерго»,
• ПАО «Сахалинэнерго»,
• ПАО «Сахаэнерго»,
• ПАО «Чукотэнерго»;
• ПАО «Передвижная энергетика».
Основные виды деятельности – производство и передача электрической и тепловой энергии, сбыт, развитие генерирующих мощностей на Дальнем Востоке, развитие альтернативной энергетики.
Перед ПАО «Сахалинэнерго» встала задача реализации Проекта по разработке и настройке унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета на базе программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием». В Проект вошли блоки «Казначейство», «Бюджетное управление и оперативный контроль» и «Управление договорными отношениями». Было необходимо также разработать функционал для автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
В качестве исполнителя проекта была выбрана проектная команда ЗАО «АМТЕЛ-СЕРВИС» (CorpSoft24) как высокопрофессиональный и надежный партнер.
Сотрудниками компании «CorpSoft24» были выполнены следующие работы:
- Формирование Технического задания на типовое программное решение;
- Разработка и настройка унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета:
- Разработка в составе ТПР блока «Казначейство»;
- Разработка блока «Бюджетное управление и оперативный контроль»;
- Разработка блока «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО (ВЗО);
- Разработка блока «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
- Разработка функционала для автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО
- Установка программного обеспечения на компьютер Заказчика;
- Обучение в офисе Заказчика;
- Сопровождение опытной эксплуатации внедренной Системы.
В ходе работ было автоматизировано 300 рабочих мест, промышленная эксплуатация которых начнется 01.06.2015 года.
В результате выполненных работ автоматизированы следующие участки деятельности ПАО «Сахалинэнерго»:
- банк и касса;
- расчеты с контрагентами;
- товарно-материальные ценности;
- торговые операции;
- основные средства;
- регламентированная отчетность;
- налоговый учет;
- бюджетирование;
- казначейство;
- управление договорами;
- управленческая отчетность;
- отчетности по МСФО.
Внедрив программный продукт «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием», ПАО «Сахалинэнерго» получила эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий комплексно подойти к автоматизации учета и формированию отчетности предприятия.
В настоящее время сотрудниками компании «CorpSoft24» осуществляется гарантийное обслуживание типового программного решения на базе 1С:УПП.
Оценка внедренной системы и качества оказанных услуг компанией «CorpSoft24»:
1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ___
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Качество работы партнера "1С" ___
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Работы по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» были выполнены в полном объеме и в согласованные сроки.
Руководство ПАО «Сахалинэнерго» выражает искреннюю благодарность специалистам компании «CorpSoft24» за качественно выполненные работы по внедрению прикладного решения.

Дата 04 апреля 2016г.

Первый заместитель Генерального директора - исполнительный директор
Холдинга ПАО «РАО ЭС Востока»


_____________________________ / Запрягаева Нина Липатовна /
М.П.