Внедрен ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ФГБДОУ "ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА "ЛЕСОВИЧОК" МЧС РОССИИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В связи с информатизацией и автоматизацией деятельности всех государственных учреждений, с постоянным ростом объема документов, отсутствия четкой информационной базы всего документооборота в организации руководством ФГБДОУ "ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА "ЛЕСОВИЧОК" МЧС РОССИИ" было принято решение о внедрении новой, надежной информационной системы электронного документооборота.

В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8».
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса».

Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до передачи его в архив.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили установку программного продукта,провели начальное обучение пользователей, оказали консультационные услуги.
В настоящее время установлен типовой функционал программы, заполнены справочники системы, ведется работа в системе.
Реализованы следующие функции:
- хранение документов;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика