Внедрение "1С:Университет ПРОФ" НИТУ «МИСиС»»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Другие возможности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предпосылками автоматизации бизнес-процессов НИТУ "МИСиС" с использованием программного продукта "1С:Университет ПРОФ" явилось отсутствие единого источника хранения данных, использование различных технологий и программных продуктов нескольких производителей, необходимость автоматизации ранее не автоматизированных бизнес-процессов. Основной целью автоматизации является сокращение финансовых и временных издержек на содержание информационного пространства НИТУ "МИСиС" за счет организации и обеспечения единого источника данных по работе с обучающимися.
Основные результаты внедрения:
1) усовершенствованы организационные принципы и технологии управления учебным заведением в НИТУ «МИСиС»;
2) унифицированы бизнес-процессы работы структурных подразделений НИТУ «МИСиС» и сопутствующего документооборота;
3) адаптированы учетные и аналитические механизмы системы в соответствии с особенностями организации управления НИТУ «МИСиС», регламентов деятельности и структурной организации НИТУ «МИСиС»;
4) уменьшены временные издержки и трудозатраты на документационное и аналитическое обеспечение работы структурных подразделений НИТУ «МИСиС»;
5) достигнут высокий уровнь надежности и безопасности работы системы в НИТУ «МИСиС».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика