Внедрение программного продукта "1С:Управление по целям и KPI" в ОАО "Завод Продмаш"

«Высокая результативность сотрудников, залог успеха компании»

Меня зовут Наталья Борисовна, я являюсь финансовым директором ОАО «Завод Продмаш». Завод был образован в 1874 году и является производителем металлоконструкций для дорожной сферы. Завод входит в Группу Компаний, специализирующуюся на проектировании и производстве металлоконструкций для комплексного решения задач в области строительства и реконструкции дорожных объектов: барьерных ограждений, перильных ограждений, рамных металлических опор, шум защитных экранов, остановочных павильонов, опор дорожных знаков и дорожных знаков для автомобильных дорог, опор освещения и мачт, кронштейнов и светотехнической продукции, гофрированных труб, крепежных изделий с антикоррозийной обработкой методом горячего оцинкования и т.д. Для обеспечения потребностей клиентов специалисты Завода совершенствуют выпускаемые дорожные металлоконструкции, руководствуясь лучшими идеями технических специалистов и пожеланиями заказчиков.

Основная проблема следующая: у сотрудников отсутствовало четкое понимание связи их работы с достижением стратегических целей компании. Отсутствовали рычаги достижения целей компании. Материальная мотивация имела низкую эффективность. Руководителем была поставлена задача организовать целевое управление на предприятии и автоматизировать процесс управления по целям.

При выборе программного продукта для автоматизации этого процесса рабочая группа руководствовалась такими критериями как:

• наличие необходимого набора функций и инструментов каскадирования целей сверху вниз;
• возможность фиксировать оперативные и стратегические показатели эффективности деятельности предприятия;
• возможность отслеживать выполнение количественных и качественных целевых показателей;
• удобство интерфейса. 

По соотношению цена/соответствие заявленным требованиям, а также благодаря возможности интеграции с другими используемыми на предприятии программными продуктами, было выбрано решение, предлагаемое группой компаний ООО «Волгасофт-проект».

Проект включал две части: консалтинг по разработке технологии целевого управления предприятием и внедрение программного обеспечения «1С:Управление по целям и KPI». С помощью компании «ТопФактор» было проведено обучение руководителей, разработаны регламенты, стратегическая карта предприятия, матрицы результативности сотрудников, проведены стратегические сессии в подразделениях предприятия.

«1С:Управление по целям и KPI» – это конструктор, позволяющий настроить программный продукт с учетом особенности структуры предприятия, методов управления, построения матриц результативности, расчета премирования сотрудников. В процессе настройки консультанты компании «ТопФактор» оказывали постоянную поддержку по всем возникающим вопросам при решении нестандартных задач.

Технология целевого управления и программного продукта позволила осуществить контроль исполнения стратегических целей и мониторинг динамики выполнения целевых показателей. Инструмент поспособствовал упорядочиванию системы мотивации на предприятии.

В программном продукте реализованы следующие процессы:

• Индивидуальные матрицы результативности;
• Согласование планов сотрудников;
• Подведение итогов с сотрудниками;
• Контроль задач сотрудников;
• Оценка сотрудников руководителями и внутренними клиентами;
• Расчет премий на основе результативности сотрудников.

От лица компании ОАО «Завод Продмаш» выражаю благодарность команде «ТопФактор» за профессионализм, оперативность и готовность помочь.