Программный продукт "СофтСервис:Строительное предприятие" внедрен на Государственном предприятии «Щучинская МПМК-167»

Комплексная автоматизация строительного предприятия на базе «СофтСервис:Строительное предприятие 8»

Предприятие «Щучинская межхозяйственная передвижная механизированная колонна-167» специализируется на общем строительстве зданий. Компания выполняет полный цикл работ для частных и государственных заказчиков в своем регионе.

До автоматизации:

С ростом объемов строительства мы столкнулись с тем, что разрозненный учет (частично в разных программах, частично в таблицах и на бумаге) перестал справляться с нагрузкой. Главной проблемой была непрозрачность: невозможно было оперативно получить точную аналитику по затратам на конкретный объект строительства. Данные по путевым листам, списанию ГСМ и инвентаря приходилось собирать вручную, что занимало массу времени у специалистов. Руководству было сложно оперативно выявлять отклонения от плана, эффективно планировать работу и управлять инвестиционными средствами, так как для получения сводной информации требовались часы ручной работы.

Решение:

Для решения наших проблем мы обратились к 1С:Франчайзи – компании «СофтСервис». Совместно мы выбрали и внедрили отраслевое решение – «СофтСервис:Строительное предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что этот продукт изначально учитывает специфику бухучета у белорусских строительных предприятий и позволяет закрыть ключевые потребности:

Пообъектный учет: Автоматизирован сбор и распределение затрат по объектам строительства. Теперь мы точно знаем себестоимость каждого объекта.

Специализированный документооборот: Внедрены специализированные документы для приемки и реализации работ, что упростило взаимодействие с заказчиками.

Учет автотранспорта: Автоматизирован учет путевых листов, шин, аккумуляторов, топлива и расчет зарплаты водителям, которые ранее велись отдельно, а не в привычном интерфейсе 1С.

Так как система позволила гибко дорабатывать функционал под наши уникальные запросы, в процессе эксплуатации мы заказали партнеру ряд доработок, которые сделали учет максимально удобным:

1. Печатные формы для первички:

Как было: Для подтверждения объемов работ перед заказчиками и заказчиками-застройщиками приходилось вручную формировать справки и акты на основе данных из путевых листов. Это был долгий процесс с высоким риском ошибок из-за человеческого фактора.

Что сделано: Разработаны уникальные печатные формы: «Акт выполненных работ согласно путевых листов» и «Справка о времени аренды строительной машины».

Как стало: Документы формируются автоматически на основании внесенных в систему первичных данных. Исключена двойная работа, сокращено время на закрытие периодов, документы стали прозрачнее для проверяющих.

2. Контроль списания инвентаря:

Как было: Отсутствовал оперативный инструмент для контроля за имуществом, закрепленным за сотрудниками. Чтобы понять, что пора списать инвентарь с истекшим сроком эксплуатации, приходилось поднимать бумажные ведомости или полагаться на память материально ответственных лиц. Часто инвентарь числился за сотрудниками, хотя фактически уже не использовался.

Что сделано: Создан отчет «Перечень инвентаря, подлежащего списанию» на определенную дату с возможностью отбора по конкретному сотруднику.

Как стало: Бухгалтерия теперь видит актуальный список имущества, которое морально или физически устарело, в разрезе каждого сотрудника. Это ускорило процесс инвентаризации и списания, исключило ситуации, когда числящееся за работником имущество «терялось».

3. Адаптация типовых документов:

Как было: В типовом документе «Доверенность» поле «Руководитель» приходилось заполнять вручную каждый раз, либо оно подставлялось некорректно, что замедляло работу и требовало постоянной проверки.

Что сделано: Доработан документ «Доверенность»: реквизит «Руководитель» теперь по умолчанию заполняется автоматически из справочника ответственных лиц, но при этом сохранена возможность его ручного изменения, если документ подписывает иное уполномоченное лицо.

Как стало: Ускорено заполнение документов, снижено количество опечаток, при этом сохранена гибкость для нестандартных ситуаций.

Результаты проекта

Внедрение и доработка программы коренным образом изменили эффективность работы предприятия:

1. Все данные хранятся в единой системе, что обеспечило их прозрачность и достоверность. Учет стал качественнее.

2. Количество рутинных операций снизилось, риск ошибок в документах и отчетах минимизирован, специалисты работают быстрее и точнее.

3. Руководство получило инструмент для оперативного контроля. Простота формирования отчетности позволяет вовремя замечать негативную динамику, выявлять точки роста, эффективнее использовать инвестиции и управлять рисками строительных проектов.

Результатами автоматизации мы остались более чем довольны. И хотим поблагодарить специалистов «СофтСервис» за профессиональный подход к своей работе, который они демонстрируют на протяжении всего нашего сотрудничества! Теперь мы всегда «держим руку на пульсе»: видим актуальную картину по всем объектам и можем своевременно принимать управленческие решения!