Автоматизация расчета зарплаты и учета кадров на базе программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Алданский лицей МО "Алданский район" РС (Я).
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Алданский лицей МО "Алданский район" РС (Я)
Респ Саха /Якутия/, Алданский у, г Алдан, Сентябрь 2013
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 2
Партнер
ИП Просветова Людмила Ивановна
Отрасль / Функциональная задача
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В результате внедрения:
- Сократилось количество документов, заполняемых вручную;
- К общей базе получили доступ:
• Бухгалтер - расчетчик;
• Специалист отдела кадров;
• Главный бухгалтер.
- Исключились ошибки при расчете налогов и взносов;
- Регламентированные отчеты стали формироваться автоматически;
- Все отчеты стали сдаваться без задержки, в установленные сроки;
- Появилась возможность специалистам разных отделов формировать разнообразные отчеты ;
- Сократились сроки начисления зарплаты и перечисления зарплаты на банковские карточки сотрудников;
- Появилась возможность формирования отчетов по НСОТ;
- Подключена “1С – отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика