Внедрение программы "Управление наружной рекламой" в рекламном агентстве "Золотое звено" г. Санкт-Петербург
ООО "Звено"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Делопроизводство
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Рекламное агентство «Золотое Звено» предоставляет услуги по размещению рекламы в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах России: на наружных рекламных носителях, в метрополитене, на видеоэкранах, в интернете (seo-оптимизация, контекстная реклама, баннерная реклама), в периодических изданиях. Для автоматизации работы по размещению рекламы и учету монтажных работ была выбрана программа "Управление наружной рекламой" на платформе "1С:Предприятие 8". Программу приобрели в феврале 2012 года через партнеров фирмы "1С" в городе Санкт-Петербург. В августе 2012 года прошли курс дистанционного обучения работе в программе, после которого продолжили самостоятельную работу. В ходе совместной работы были доработаны печатные формы документов "Счет на оплату", "Реализация товаров и услуг", "Счет-фактура". Продолжаем сотрудничество с рекламным агентством "Золотое звено" в рамках договора поддержки. Осуществляются консультации по ведению учета в программе и предоставляются обновления.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
В работе нашего рекламного агентства мы с августа 2012 года используем программу «Управление наружной рекламой» на платформе «1С:Предприятие 8».
Мы используем следующие функции программы:
- ведение базы рекламных поверхностей;
- ведение клиентской базы и оформление договоров;
- оформление заказов клиента;
- формирование документов для клиента;
- составление графика монтажных работ;
- формирование отчета о загрузке рекламных поверхностей;
- формирование отчетов по размещениям рекламы.
Мы продолжаем сотрудничество с ООО «Проксима» в рамках договора о технической поддержке: получаем обновления программы и оперативную помощь при возникновении вопросов по работе в программе.