ООО "Оникс"
Пермь, Декабрь 2014
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 11
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Делопроизводство
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Рекламное агентство «Оникс» организовано в 1999 году. Основной вид деятельности — наружная реклама (изготовление и размещение различных видов наружной рекламы).
Интерес к программе "Управление наружной рекламой" на платформе «1С:Предприятие 8» возник у ООО "Оникс" в октябре 2014 года.
В ходе переговоров было решено сначала провести дистанционное обучение работе в программе одного сотрудника, а потом уже принимать решение о покупке ПО.
После курса дистанционного обучения, который длился 5 дней, было принято решение о приобретении 11 рабочих мест программы.
В настоящее время сотрудничество с рекламным агентством «Оникс» проходит в рамках договора поддержки, по условиям которого осуществляются консультации по ведению учета в программе и предоставляются обновления. Выполнен ряд доработок программы: доработаны печатные формы документов "Счета на оплату", "Реализации товаров и услуг", "Наряд на монтаж". Доработан отчет "Рекламные возможности", а также выполнены несколько мелких доработок по пожеланиям ООО "Оникс".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
В 2014 году перед нашей компанией встала задача автоматизации работы отдела размещения рекламы. Для наших целей мы выбрали «Управление наружной рекламой» на платформе «1С:Предприятие 8». Перед принятием решения о покупке мы прошли пятидневный курс дистанционного обучения работе в программе. В декабре 2014 года программа была внедрена в работу нашей компании.
К настоящему моменту мы являемся активными пользователям программы и ежедневно используем следующие функции:
- ведение базы рекламных поверхностей;
- ведение клиентской базы и оформление договоров;
- оформление заказов клиента;
- формирование документов для клиента;
- составление графика монтажных работ;
- формирование отчета о загрузке рекламных поверхностей;
- формирование отчетов по размещениям рекламы.
Мы продолжаем сотрудничество с ООО «Проксима» в рамках договора о технической поддержке, что позволяет нам оперативно получать помощь при работе с программой.
Оценка внедренной программы по 5-балльной шкале:
- соответствие потребностям организации _5_ (где "5"-"в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- удобство работы с программой _5_ (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- качество работы ООО «Проксима» _5_ (где "5" - "работой партнера очень доволен")
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации учета рекламы.
Благодарим ООО «Проксима» за плодотворное сотрудничество!
