Внедрен программный продукт "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "Пермглавснаб"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Другие возможности
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Сегодня ОАО "Пермглавснаб" - компания с безупречной деловой репутацией, развивающая три направления: строительство, управление недвижимостью и оптово-розничная торговля. За свою двадцатилетнюю историю предприятие накопило солидный опыт в сфере строительства. Велась работа с самыми разными типологиями жилья: кирпичными, панельными, каркасными и монолитными домами, зданиями в исторических кварталах нашего города. При этом к каждому объекту был найден индивидуальный подход.
Изначально компания "Пермглавснаб", в целях регламентации внутреннего документооборота, приняла решение о приобретении программы "1С:Документооборот ПРОФ", но в ходе дополнительных консультаций со специалистами ГК Oxtron был выполнен апгрейд на "1С:Документооборот КОРП". Данная версия программы обладает полным функционалом, необходимым для закрытия потребностей клиента.
Наиболее востребованные заказчиком функции, которые доступны только в версии КОРП:
1. Работа с процессами и задачами (принятие задач к исполнению; перенос сроков по задачам; иерархия, прерывание, остановка процессов; комплексные процессы)
2. Совместная работа пользователей (учет мероприятий; бронирование помещений).
По методической части специалистами ГК Oxtron была оказана консультационная помощь по составлению регламента запуска бизнес-процессов по работе с задачами.
В результате внедрения решены задачи по планированию и проведению мероприятий с учетом загруженности сотрудников и наличия свободных помещений. Увеличилось количество задач, выполненных в срок, что привело к повышению эффективности труда.
Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию. Планируется интеграция с программным решением "1С:Комплексная автоматизация 8".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика