Автоматизация ОАО "РЖД" (ДКРС) с использованием ПП "1С:ERP Управление предприятием 2"
ОАО "РЖД" (ДКРС)
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта – филиал ОАО «РЖД» (ДКРС) исполняет функции заказчика по комплексной реконструкции и строительству новых железных дорог и объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта.
Основными целями деятельности предприятия являются своевременное и качественное обеспечение потребностей ОАО «РЖД» и других юридических и физических лиц в строительстве, реконструкции, проектировании и отдельных видов капитального ремонта объектов недвижимости, в том числе выполнение задач по вводу в действие производственных мощностей и объектов. На текущий момент на предприятии ведется инвестиционная деятельность по 2500 объектам строительства, годовым финансированием более 200 млрд. руб.
С 2015 года вступили в силу новые требования – вести учет финансирования по объектам в разрезе источников финансирования. В связи с этим возникла необходимость автоматизировать бизнес-процессы бюджетирования инвестиционной деятельности в разрезе источников финансирования. Также требовалось обеспечить отражение фактических данных в разрезе необходимой аналитики – источников финансирования, подисточников финансирования, видов оплат, видов лимитов, инвестиционных программ, инвестиционных проектов, объектов инвестиций. Необходимо было реализовать учет взаиморасчетов в разрезе необходимой аналитики. Обеспечить интеграцию новой системы учета с существующей управленческой системой учета инвестиционных проектов.
В 2008 году в ОАО «РЖД» (ДКРС) компанией GRADUM (на тот момент - ГК AXELOT) был внедрен и, на момент начала данного проекта, успешно использовался ПП «1С:Бухгалтерия 8». Успешный опыт совместной работы послужил единственным критерием выбора исполнителя. Продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0» был выбран, так как мог полностью удовлетворить потребности компании в новом функционале, а также открывал широкие перспективы для дальнейшего развития.
Ключевой целью внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.0» была автоматизация ведения учета объектов строительства в разрезе нескольких источников финансирования. Реализация проекта была запланирована в кратчайшие сроки.
B ходе выполнения проекта было проведено обследование и разработана методика ведения учета плановых и фактических данных, а также взаиморасчетов в разрезе источников и подисточников финансирования. В соответствии с методикой были настроены механизмы формирования реестров платежей, фактическое финансирование инвестиционной деятельности, а также отражение фактического выполнения работ подрядчиками и интеграция с существующей управленческой системой. Исполнителями проекта было проведено обучение пользователей, осуществлена загрузка необходимых для работы данных и оказаны консультационные услуги по работе с программным продуктом.
Благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2.0» ОАО "РЖД" (ДКРС) приобрело приобрело весь необходимый функционал для ведения учета объектов строительства в разрезе нескольких источников финансирования
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта филиал ОАО "РЖД" (ДКРС)-осуществляет исполнение функций заказчика по комплексной реконструкции и строительству новых железных дорог и объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта.
Раздельный учет выполнения работ, финансирования, а также отражения плановых данных осуществляется в разрезе инвестиционных объектов, источников финансирования и периода финансирования.
Нашей компании потребовалось автоматизировать бизнес процессы бюджетирования инвестиционной деятельности в разрезе источников финансирования. также обеспечить отражение фактических данных в разрезе необходимой аналитики-источников финансирования, подисточников финансирования, видов оплат, видов лимитов, инвестиционных программ, инвестиционных проектов, объектов инвестиций. Обеспечить учет взаиморасчетов в разрезе необходимой аналитики. Обеспечить интеграцию новой системы учета с существующей управленческой системой учета инвестиционных проектов. В качестве программного обеспечения был выбран программный продукт "1С: ERP Управление предприятием 2.0", а исполнителем проекта-компания AXELOT. В ходе выполнения проекта было проведено обследование и разработана методика ведения учета плановых и фактических данных, а также взаиморасчетов в разрезе источников и подисточников финансирования. В соответствии с методикой были настроены механизмы формирования реестров платежей, фактическое финансирование инвестиционной деятельности, а также отражение фактического выполнения работ подрядчиками и интеграция с существующей управленческой системой. Специалистами компании AXELOT было проведено обучение пользователей, загрузка необходимых для работы данных и оказаны консультационные услуги по работе с программным продуктом.
Промышленная эксплуатация внедренного решения стартовала с 01.10.2015 года. Текущее сопровождение и развитие системы осуществляется специалистами компании AXELOT.
Мы полностью удовлетворены результатами проекта. Благодарим руководство и проектную команду AXELOT за высокий профессионализм, исполнительность и ответственность и рекомендуем эту компанию как надежного партнера в вопросах автоматизации финансовых систем.