Автоматизация бухгалтерского и налогового учета Исполнительного органа ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" на базе на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8".

Отзыв клиента на внедренное решение
Внедренное решение: Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
с помощью программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата
и управление персоналом 8".
Клиент: ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром"
Автор внедрения: Портал-Юг, Краснодар
дата составления отзыва: 31.08.2007г.
1. СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ
Дочернее Открытое акционерное общество
"ЭЛЕКТРОГА3 Открытого Акционерного Общества "ГАЗПРОМ"
(ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром")
Тел.: (861) 2624176, 2624292
ДОАО "Электрогаз" имеет в своем составе 12 (двенадцать) территориально обособленных структурных подразделений, не считая Исполнительный орган. Перечень филиалов, включенных в план комплексной автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие 8", приведены ниже:
Списочная численность работающих по состоянию на 01.01.2007 г. 2093 чел.
Основные виды деятельности
• монтаж, техническое перевооружение, реконструкция, ремонт и наладка объектов электроснабжения;
• строительство, ремонт воздушных и кабельных линий;
№ Наименование филиала (структурного подразделения)
1. Исполнительный орган ДОАО "Электрогаз"
2. Филиал "Краснодарэлектрогаз"
3. Филиал "Мосэлектрогаз"
4. Филиал "Новоуренгойэлектрогаз"
5. Филиал "Оренбургэлектрогаз"
6. Филиал "Надымэлектрогаз"
7. Филиал "Саратовэлектрогаз"
8. Филиал "Афипэлектрогаз"
9. Филиал "Сервисэлектрогаз"
10. Филиал "Ухтаэлектрогаз"
11. Филиал "Вологдаэлектрогаз"
12. Филиал "Электрогазпроект"
13. Филиал "Пермэлектрогаз"

• работы по электрохимической защите объектов;
• проектно—конструкторские работы;
• гарантийное и сервисное обслуживание отечественного и импортного электрооборудования объектов электроснабжения;
• комплексная техническая диагностика электротехнического, теплотехнического и энергетического оборудования;
• комплексное электрометрическое обследование трубопроводов;
• проектирование блочно-комплектного электрооборудования и разработку проектов на строительство, реконструкцию и техническое перевооружение объектов энергоснабжения;
• изготовление электротехнической продукции.
2. ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
Тендер на комплексную автоматизацию ДОАО "Электрогаз" и его филиалов был проведен в декабре 2005 года. В жесткой конкурентной борьбе между пятью фирмами, сопровождающими программные продукты 1С, победила компания "Портал—Юг".
Решающими факторами, повлиявшими на выбор именно этого партнера, являлись положительные отзывы клиентов, опыт автоматизации холдингов, имеющих в своем составе филиальную сеть, солидный штат опытных сотрудников, привлекательная цена проекта.
Время показало, что мы сделали правильный выбор.
До начала комплексной автоматизации на основе платформы "1С:Предприятие 8" в филиалах ДОАО «Электрогаз» для автоматизации бухгалтерского учета применялись различные программные продукты (1С:Предприятие 7.7 и др.).
Руководство ДОАО "Электрогаз" поставило задачу консолидации бухгалтерского учета различных филиалов холдинга в единую информационную базу с целью соблюдения единой методологии учета, прозрачности бизнес—процессов, получения актуальных данных о состоянии активов, дистанционного проведения внутреннего аудита и своевременного обнаружения и исправления искажений в бухгалтерском и налоговом учете.
На этапе подготовки Технического Задания специалистами фирмы "Портал-Юг" было проведено изучение особенностей бухгалтерского и налогового учета ДОАО "Электрогаз", разработан рабочий план счетов и согласован перечень изменений конфигурации и дополнительных печатных форм, необходимых для успешной работы холдинга. Итогом предпроектной работы явилось подписание договора на внедрение автоматизированной системы на платформе "1С:Предприятие 8" от 05.05.2006 г. № 948.
В июне 2ОО6 года проект стартовал. Первой приняла на себя удар бухгалтерия исполнительного органа, которая, уже начиная с июля 2006 года, полностью перешла на новую программу. Вновь созданный филиал "Электрогазпроект" с момента образования работает на программе "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление Персоналом 8". Параллельно для отработки отраслевых особенностей строительных филиалов началась автоматизация филиала "Краснодарэлектрогаз", затем присоединился и филиал "Сервисэлектрогаз". До конца 2006 года основные настройки были отработаны и программисты компании "Портал—Юг" направились покорять города и веси нашей необъятной Родины, от Москвы, до самых до окраин. В первом квартале 2007 года на новую программу перешли филиалы: "Мосэлектрогаз", "Ухтаэлектрогаз", "Надымэлектрогаз" и "Новоуренгойэлектрогаз".
А уже к полугодовому отчету их догнали и остальные строительно—монтажные филиалы "Саратовэлектрогаз",
"Оренбургэлектрогаз", "Пермэлектрогаз".
В настоящее время началась работа по внедрению программы на единственном промышленном филиале ДОАО "Электрогаз — "Афипэлектрогаз", после завершения которой холдинг будет автоматизирован полностью.
3. СВЕДЕНИЯ О ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЯХ
Бухгалтерия:
Проведена автоматизация 12 из 13 филиалов ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8".
При автоматизации использован механизм распределенных информационных баз. Для каждого филиала создана периферийная база данных, в которой хранятся только его данные. Существует центральная база данных, содержащая информацию по всем филиалам. Была произведена поставка и установка ПП "1С:Бухгалтерия 8". В процессе внедрения были решены следующие задачи:
• перенос данных из предыдущей учетной системы;
• добавлены сервисные механизмы для работы с распределенными базами данных:
— механизм автоматической замены значений в периферийных
базах, позволяющий задавать в центральной базе сведения о
заменяемых объектах, которые передаются из центральной базы
в периферийные, где после загрузки данных срабатывает
автоматическая замена);
- механизм регламентного выполнения обработок в периферийных базах, позволяющий передать из центральной базы данных в периферийные обработки, которые автоматически выполняются после загрузки данных;
— утилита группового обмена данными;
• реализован механизм обмена данными с фильтром по организациям;
• добавлена подсистема внутрихозяйственных расчетов, в том
числе:
- документ Авизо;
- акт сверки внутрихозяйственных расчетов;
- механизм автоматического распределения и передачи косвенных расходов пропорционально переданным по внутрихозяйственному обороту прямым затратам.
• выполнено множество настроек, отражающих специфику учета на предприятии, в том числе:
- добавление аналитики на некоторых счетах;
- изменение и дополнение алгоритмов расчета себестоимости;
- корректировка печатных форм документов;
- дополнительные отчеты;
• проведено обучение персонала, работающего с конфигурацией;
• проведено консультирование по вводу и корректировке начальных
данных и по эксплуатации автоматизированной системы;
• производится обновление программы и текущее сопровождение.

Зарплата
Проведена автоматизация 11 из 13 филиалов ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В процессе внедрения были решены следующие задачи:
• перенос из предыдущей учетной системы справочников (физических лиц, подразделений, должностей и пр.), данных для расчета среднего заработка за 12 месяцев, кадровой информации, остатков по взаиморасчетам с сотрудниками;
• реализованы специфические алгоритмы расчета:
- расчета и начисления КТУ;
— расчета и начисления годовой премии сотрудникам
организации;
- расчета и начисления материальной помощи;
- расчета оплаты отпуска, компенсации отпуска и компенсации
отпуска при увольнении по среднему заработку в части
материальной помощи;
— разделения оплаты больничных листов на оплату за счет
работодателя, за счет работодателя сверх нормы и оплаты за
счет ФСС непосредственно в документе начисления по
больничному листу;
— автоматический расчет почтового сбора в исполнительном
листе в зависимости от суммы удержания по исполнительному
листу и ставок почтовых сборов;
• реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя при помощи задания соответствий статей затрат для каждого вида;
• реализована возможность при отражении расходов будущих периодов разбивать ЕСН по видам налогов более подробно, чем в типовой конфигурации;
• реализовано формирование различных печатных форм и отчетов под нужды организации как кадровых, так и по результатам расчета заработной платы и налогов:
- Ведомость по расчету ЕСН;
- Ведомость по расчету с пенсионным фондом;
- Ведомость по расчету ФСС НС;
- Отчет о начислении стажевой надбавки;
- Отчет о погашении займов;
- Отчет по видам начислений/удержаний;
- Отчет по НДФЛ;
— Протокол по больничным листам;
- Свод по начислениям (по проводкам);
- Трудовые договора и дополнительные соглашения к ним;
- График отпусков;
- Развернутое штатное расписание;
- Список граждан, пребывающих в запасе;
Список детей сотрудников филиала;
- Список работников;
- Список юбиляров;
- Штатное расписание работников АУП;
— Список "алименты почтой";
• реализовано формирование печатных форм и механизм выгрузки
данных для обмена с банком по операциям с карточньми счетами
сотрудников (формирование и выгрузка ведомостей для банков, с
которыми работает организация по перечислению заработной платы,
по открытию и закрытию карточных счетов, по изменению данных
сотрудников и перевыпуску банковских карт)
• реализовано хранение дополнительной информации о сотрудниках и
отражение ее в личной карточке Т—2 сотрудника (аттестации,
повышение квалификации, награды, почетные звания)
• выполнено обучение персонала, работающего с конфигурацией;
• проведено консультирование по вводу и корректировке начальных
данных и по эксплуатации автоматизированной системы расчета
заработной платы и кадрового учета;
• производится обновление программы;
• выполняется текущее сопровождение.

Дивиденды
Была произведена поставка и установка ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8".
В процессе внедрения были решены следующие задачи:
• перенос из предыдущей учетной системы справочников (физических лиц, подразделений, должностей и пр.), данных о начисленных суммах дивидендов и о взаиморасчетах с акционерами;
• реализована возможность начисления дивидендов на различные виды расчетов (дивиденды работникам предприятия и дивиденды акционерам);
• реализовано формирование печатных форм: почтовой карточки на перечисление сумм исчисленных дивидендов с расчетом суммы почтового сбора, реестра на перечисление сумм дивидендов;
• реализован механизм формирования проводок по НДФЛ в корреспонденции со счетом начисления дивидендов;
• выполнено обучение персонала, работающего с конфигурацией;
• проведено консультирование по вводу и корректировке начальных данных и по эксплуатации автоматизированной системы расчета заработной платы и кадрового учета;
• производится обновление программы.

4. ВПЕЧАТЛЕНИЕ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ В ЦЕЛОМ И ИСПОЛНИТЕЛЕ В ЧАСТНОСТИ.
Напоследок немного лирики.
Не все в нашем Обществе с желанием и энтузиазмом встретили идею о комплексной автоматизации. Бухгалтера, как люди в большинстве своем консервативные, уже привыкли работать на старых программах и с ужасом представляли, что весь этот процесс придется пережить еще один раз.
Но мощный административный ресурс, жесткая дисциплина, которая присуща всем Газпромовским предприятиям, исполнительность и высокая компетентность бухгалтерского персонала позволили справиться с поставленной задачей. И теперь даже самые ярые защитники своих старых программных продуктов, нехотя признают преимущества новой программы, и что жить с ней стало легче и веселей. Кстати, именно благодаря этим бухгалтерам, максимально настроившим свои ранее действующие программы, в комплексную программу были перенесены их конструктивные идеи и полезные настройки и именно их одобрение тяжело, но приятно было получить.
Конечно, напряжение на период автоматизации в бухгалтерских службах возрастало в несколько раз. Особенно на дальних филиалах, куда программисты приезжали на 2-3 недели. От обычной работы никто не освобождает, данные хочется занести все с начала года, дни кажутся неимоверно короткими, а что такое выходные — вообще забыли. Но все филиалы мужественно (несмотря на преимущественно женский персонал), успешно справились со всеми поставленными задачами и приехали в головную организацию на полугодовой отчет с уставшими, но счастливыми лицами и фразой, которая, похоже их самих удивила:
"У меня в компьютере Баланс и Отчет о прибылях и убытках точно такие же, как и сделанные вручную". Ведь не секрет, что как правило, автоматизация на предприятиях заканчивается корректным составлением Оборотно-сальдовой ведомости, а Минфиновские формы бухгалтера по старинке заполняют на ее основании вручную. Но наши программисты успели сделать подарок к полугодовому отчету и доработали бухгалтерские формы отчетности под нашу отраслевую специфику.
Особо хочется сказать про налоговый учет. До момента внедрения комплексной программы на всех филиалах был автоматизирован только бухгалтерский учет. Налоговый учет формировался на его основе, и не было у бухгалтеров большей головной боли, чем все эти временные разницы и ПБУ—18 в целом. ПП "1С:Бухгалтерия 8" изначально требует больших трудозатрат и внимательности в части дублирования всех необходимых данных и проводок в налоговом учете, определенного привыкания к налоговому механизму 1С, который несколько отличается от привычного, ручного, но зато какая отдача, когда данные для заполнения налоговой декларации формируются автоматически, а настроенный дополнительно механизм формирования ведомости по счетам 09 и 77 позволяет отследить возникшие разницы по каждому основному средству!
А в исполнительном органе появились дополнительные возможности для формирования необходимых отчетов в целом по Обществу, например, по основным средствам, по дебиторам/кредиторам и прочим позициям. Усилилась система внутреннего контроля, единообразным стало отражение подобных хозяйственных операций, одинаков стал расчет определенных видов начислений, облегчился процесс консультирования филиалов по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Новая программа "1С:Бухгалтерия 8" отличается более мощным аналитическим функционалом, разнообразием в получении отчетов и выборок, дружественным современным интерфейсом, легкостью в ее освоении и работе.
Конечно, много еще в нашей программе предстоит доработать, донастроить, ведь аппетит приходит во время еды, все наши бухгалтера люди творческие, инициативные и практически каждый день вносят свои предложения по усовершенствованию программного продукта. Хорошо, что у нас есть, кому выполнять эти бухгалтерские прихоти. Это они, программисты компании "Портал—Юг".
Первая встреча с ними вызвала тень недоверия — очень уж все молодые. Поймут ли все наши отраслевые особенности и сложности. Ведь даже не все опытные бухгалтера могут сразу вникнуть в тонкости нашего учета: во—первых, собери данные от филиалов с соответствующим внутрихозяйственным оборотом и своеобразным распределением налогов; а во-вторых, передай все это в вышестоящую организацию — Газпром, да еще и по сложным формам консолидированной отчетности.
Но уже на этапе подготовки технического задания мы были приятно удивлены — программисты понимают нас с первого слова и дают достаточно грамотные советы. В итоге ими по нашему заказу создано много полезных настроек и отчетов, не предусмотренных типовой конфигурацией. Ребята в нашу группу со стороны компании "Портал-Юг" подобрались грамотные, компетентные, исполнительные, вежливые, корректные, терпеливые, работоспособные. И самое главное - честные и порядочные. Ни разу у нас с ними не возникало недоразумений по поводу листов учета рабочего времени. От бухгалтеров филиалов о них поступали только самые положительные отзывы. Всем бухгалтерам, желающим качественно автоматизировать бухгалтерский учет в своих фирмах, советуем обращаться в Компанию "Портал—Юг".
Главный бухгалтер О. Б. Буракова