Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Смак" (сеть автомоек "Мой-ка")
ООО "Смак" (сеть автомоек "Мой-ка")
«МОЙ-КА!» - сеть автомобильных моек самообслуживания. Данная сеть появилась в г. Воронеже сравнительно недавно, но быстро завоевала приверженность посетителей за счет качественного сервиса и демократичных цен.
Процесс работы до автоматизации
На текущий момент сеть активно развивается и открывает все новые и новые точки в различных частях города и страны. Соответственно, нагрузка на бухгалтеров тоже постепенно возрастает. Автомоечные комплексы оказывают услуги различным организациям, при этом находясь в собственности индивидуальных предпринимателей, работающих по франшизе.
В конце каждого месяца бухгалтерам приходилось вручную вносить данные по реализациям услуг с каждой мойки по франшизе, выставлять счета, создавать отчеты комитентов о продажах, приходные кассовые ордера.
Что очень хотелось улучшить
Поскольку процесс сбора информации был сложным и занимал много времени, руководство сети обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ» с целью автоматизации учета.
Для решения этой проблемы специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» предложили доработать программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Результат автоматизации
Разработан механизм автоматической загрузки данных по реализациям. На основании появляющихся документов автоматически создаются счета на оплаты. По всем реализациям в рамках месяца данные о продажах агрегируются в отчеты комитентов о продажах автоматически. По всем документам автоматически выписываются счета-фактуры.
Разработан механизм получения с сайтов ОФД данных по чекам ККМ о продажах и дальнейшее преобразование данных чеков в документы «Приходный кассовый ордер».
Для дальнейшей отправки документов контрагентам реализован механизм автоматического подписания и проставления ответственных лиц. Доработан блок подписания различных документов и указания ответственных лиц.
Если ранее бухгалтерам требовалось до 5 дней для внесения информации, то теперь данный процесс занимает 1 час, и его выполняет один человек.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
С целью автоматизации ведения бухгалтерского учета мы обратились в Компанию «АНТ-ХИЛЛ» (г. Воронеж) - официальному партнеру фирмы 1С, специалисты которой предложили использовать программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».
Специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» провели демонстрацию возможностей продукта, рассказали обо всех преимуществах его использования. В кратчайшие сроки была произведена установка и первичная настройка «1С:Бухгалтерия 8». Используется интернет версия ИТС и интернет сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
В результате внедрения программы время стало затрачиваться эффективней, механизм ввода данных ускорился, в целом повысился качественный уровень учета.
Наше предприятие получило автоматизированную систему, охватывающую полностью бухгалтерский и налоговый учет. Руководство получило возможность видеть объективную оценку деятельности предприятия.
На настоящий момент при помощи «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированы все разделы бухгалтерского и налогового учета, быстро формируется регламентированная отчетность и выгружается в необходимых форматах для проверяющих органов.
С помощью программы автоматизировано ведение следующих участков:
-касса и банк;
- расчеты с поставщиками и покупателями;
- учет основных средств;
- учет ТМЦ;
- учет затрат;
- расчет налогов и ведение налогового учета