Комплексная автоматизация учета в Открытом акционерном обществе "Производственное объединение "Бином"" на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8"
АО "ПО "Бином"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Открытое акционерное общество "Производственное объединение "Бином" входит в состав предприятий крупнейшего российского концерна "Моринформсистема-Агат". Саратовское предприятие было введено в строй действующих в 1963 году и на сегодняшний день представляет собой современное высокотехнологичное производство.
Основными видами продукции объединения являются производство, ремонт, гарантийный надзор и обслуживание корабельных цифровых вычислительных систем, БИУСов, а также составных частей, узлов и блоков к ним, изготовление блоков специальной техники для предприятий судостроения.
Кроме того на нашем предприятии в рамках ФЦП "Развитие гражданской и морской техники на 2009-2016 годы" разработан и изготовлен уникальный "Плазменно-дуговой реактор-пиролизатор для уничтожения или утилизации отходов жизнедеятельности морских платформ и терминалов".
В 2015 году клиент обратился в компанию ООО "ИТ Эксперт" за помощью в автоматизации учёта. В ходе проведённого совместно со специалистами "ИТ Эксперт" предпроектного исследования действующей информационной системы было принято решение об автоматизации управления и учёта на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация".
После предпроектного анализа были спланированы этапы внедрения, определены необходимые доработки.
В процессе доработки специалисты ООО "ИТ Эксперт" провели следующие работы:
- свёртка базы данных типовым способом с написанием дополнительных обработок для очистки регистра затрат по счетам: 15, 20, 23, 25, 26, 43,44;
- выверка всей первичной документации. Внесение документов, удаление операций вручную;
- внесение остатков по счетам: 15, 20, 23, 25, 26, 43, 44;
- выработка оптимальной технологии по закрытию периода;
- закрытие месяцев 2015 года по выработанной технологии.
В ходе проведённых работ клиент смог убедиться, что реализованная в программном продукте схема расчёта учитывает все особенности.
Для сотрудников предприятия прошло индивидуальное обучение работе в системе "1С:Комплексная автоматизация".
В результате, по окончании внедрения проекта были автоматизированы следующие функции:
- банк и касса;
- расчёты с контрагентами;
- основные средства;
- завершение периода;
- регламентированная отчётность;
- налоговый учёт.
Система была принята заказчиком в промышленную эксплуатацию в декабре 2015 года. Всего на предприятии было автоматизировано 10 мест. Руководители и сотрудники получили единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений. Теперь с помощью ключевых показателей эффективности, которые рассчитываются на основе заданной информации, руководство может "одним взглядом" охватить весь бизнес, своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику или напротив – точки роста.
Расширенный функционал, развитые средства построения экономической и аналитической отчётности, открыли принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности, высокая масштабируемость и производительность, мощные средства разграничения прав доступа этого программного продукта решили большинство наших задач.
Система отчётности конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" обеспечила эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. В совокупности, все преобразования дали возможность получить самое полное представление о деятельности предприятия, а это именно то, что нужно для эффективного управления.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
АО «Производственное объединение «Бином» является одним из предприятий в Саратовском регионе, входящим в состав Концерна «Моринформсистема-Агат». В российском кораблестроении Концерн «Моринформсистема-Агат» является головной организацией по информационным системам и технологиям, системному инжинирингу корабельных информационно-вычислительных средств, вопросам электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств и размагничивания, системам управления стрельбой крылатыми и баллистическими ракетами морского базирования, боевым информационно-управляющим и интегрированным системам управления надводных кораблей и подводных лодок.
В настоящее время основными направлениями деятельности АО «Производственное объединение «Бином» являются:
- производство и ремонт блоков вторичных источников питания (ВИП);
- производство и ремонт блоков РВМ (блоки по очистке и деактивации воздуха на подводных лодках);
- техническое обслуживание и ремонт БИУС, произведенных АО «ПО «Бином» ранее.
Для учета бухгалтерских, производственных и хозяйственных операций на предприятии использовалась «1С:Комплексная автоматизация 1» по стандартным бизнес-процессам с использованием типовых печатных форм документов и отчетов. Конфигурация типовая, не доработанная. Используемая программа не отвечала всем целям и задачам предприятия.
Целью внедрения являлась необходимость автоматизации расширенного ряда функций для оптимизации учета деятельности предприятия: поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, перенос основной вычислительной нагрузки на сервер, контекстный поиск документов по всей системе, управляемые формы, которые можно настраивать самостоятельно, изменяемое оформление форм и отчетов, самостоятельный импорт файлов - без доработки, анализ финансовых результатов.
Специалисты компании ООО «ИТ Эксперт» помогли нам с выбором оптимальной конфигурации. Была выбрана конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2», так как ее функционал существенно расширяет программные возможности.
В феврале 2019 года началось внедрение конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2» совместно со специалистами компании ООО «ИТ Эксперт». В ходе внедрения была перенесена нормативно-справочная информация, перенесены остатки, настроена база данных и т.д.
Границами предпроектного обследования являются бухгалтерский, налоговый и производственный учет организации, расчет заработной платы, а также функциональные роли, информационные объекты, задействованные в реализации функций учета и управления: бухгалтерский, налоговый учет и отчетность.
Обследуемые структурные подразделения
1.1. Бухгалтерия
1.2. ОИТ
1.3. ОМТС
1.4. ПДО
Предметные области автоматизации
- Учет расчетов с поставщиками
- Учет расчетов с покупателями
- Учет основных средств
- Учет движения запасов
- Учет денежных средств
- Учет производственных операций
- Кадровый учет сотрудников
- Учет операций по расчету зарплаты
Внедрение системы 1С:Комплексная автоматизация 2 позволило нашему предприятию:
• Вести бухгалтерский и налоговый учет в современной поддерживаемой конфигурации;
• Производить расчет заработной платы;
По завершении внедрения автоматизации регламентированного и управленческого учета средствами 1С:Комплексная автоматизация 2 было автоматизировано 15 рабочих мест, с количеством одновременных подключений 15 из 15.
Было проведено обучение и консультирование пользователей.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации – 4
(где «5» – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
Удобство работы с программой – 5
(где «5» – «работать с программой легко и комфортно»);
Оцените качество работы партнера 1С – 5
(где «5» – «работой партнера очень доволен»).
Рекомендовали бы Вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
ДА СКОРЕЕ ДА СКОРЕЕ НЕТ НЕТ
Отзыв клиента
