Благодаря "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", на ООО "Кудьминская нефтебаза" учет взаиморасчетов с покупателями ведется в режиме реального времени

Компания ООО «Кудьминская нефтебаза» создана 18 сентября 2012 года.
Основной вид деятельности Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки

Мы работаем на высококачественном хранения нефтепродуктов и обработки по доступным ценам, тем самым увеличивая эффективность ведения бизнеса. Кроме того, мы постоянно развиваем современные технологии, которые способствуют плодотворному развитию энергетического рынка. Его дальнейшее развитие мы видим в постоянном совершенствовании технологий и логистических процессов, что обеспечивает непрерывную успешного развития компании.
Наши преимущества
- Стабильные партнерские отношения, которые позволяют нам установить лучшие цены для своих клиентов.
- Постоянно расширяющийся ассортимент высококачественных нефтепродуктов.
- Контроль качества на каждом этапе процесса: от добычи и переработки нефти, до отгрузки готового продукта потребителю.
- Собственный парк для своевременной доставки вашего заказа на любом расстоянии.
- Профессионализм, честность и компетентность каждого сотрудника.

Численность сотрудников компании составляет 20 человек.

Осенью 2015 года на предприятии встала задача по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.
К новой системе предъявлялись следующие требования:
- Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета.
- Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
- Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
- Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
- Расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.).
- Унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности.
- Автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
- Расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.
После анализа предлагаемых программных продуктов выбор остановили на ПП «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0», который соответствует всем этим требованиям.
В качестве компании-партнера по автоматизации была выбрана компания «Апрель Софт», как крупнейшая компания, имеющая большой опыт внедрения подобных систем на производственных предприятиях, положительные отзывы клиентов о компании «Апрель Софт» в Нижнем Новгороде.
Осенью 2015 года было решено перейти на новую систему ERP-класса - 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0, поскольку своим расширенным функционалом по сравнению с предыдущим уровнем конкурирует с мировыми аналогами систем ERP-класса.

Специалистами «Апрель Софт» было выполнено:
- консультация по выбору системы автоматизации
- продажа выбранной системы
- произведена установка программы
- первоначальное обучение пользователей
- консультирование по текущим вопросам
- оформлено информационно-технологическое сопровождение системы.

Проведено обучение, выполнены настройки и в эксплуатацию введены блоки:
1. Бухгалтерский учет
2. Налоговый учет
3. Управление взаиморасчетами
4. Управление заказами с покупателями
5. Управление основными средствами
6. Управление продажами
7. Управление закупками
8. Расчет себестоимости продукции
9. Управление производством
10. Управление запасами

Планируется в ближайшем будущем расширить функционал, дополнив доработками, введенные подсистемы.

Блоки первой очереди были запущены в эксплуатацию с 20 ноября 2015 года. Автоматизировано 20 рабочих мест, количество активных (одновременно работающих) – 20.
В результате внедрения на предприятии значительно увеличилось качество как управленческого, так и регламентированного учетов. Учет взаиморасчетов с покупателями ведется фактически в режиме реального времени, что позволяет оперативно контролировать состояние дебиторской задолженности и сокращать период ее оборачиваемости за счет своевременного обнаружения просроченной задолженности и соответствующей работы с покупателями.
На сегодня отмечен нами очень удобный механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части решения, не изменяя конфигурацию для нас это очень важно. Это позволило избавиться от громоздкого внешнего вида программы, оставив только самое нужное.
В результате конечного внедрения ожидается достигнуть существенный экономический эф-фект:
Запасы и производство
- Снижение объемов материальных запасов – минимум на 10 процентов
- Снижение производственных издержек - минимум на 12 процентов
- Сокращение операционных и административных расходов - на 20 процентов
- Снижение себестоимости выпускаемой продукции - минимум на 5 процентов
Эффективность и оперативность
- Сокращение сроков исполнения заказов – на 25 процентов
- Рост прибыли - минимум на 10 процентов
Трудозатраты и отчетность
- Ускорение получения управленческой отчетности в 2,5 раза
- Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 3 раза

Мы продолжаем плодотворное сотрудничество с компанией ООО «Апрель Софт» в рамках договора ИТС и закупки дополнительных лицензий и программных продуктов.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- соответствие потребностям организации - 5
- удобство работы с программой - 5
- оценка качества работы партнера «1 С» - 5
- рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.