Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Томскэнергосбыт"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

ПАО "Томскэнергосбыт" является крупнейшим Гарантирующим поставщиком Томской области. Осуществляет покупку и реализацию конечным потребителям электрической энергии на территории региона. Компания так же предоставляет комплексное обслуживание средств измерения учета, оказывает услуги по реализации комплексного учета, осуществляет разработку, организацию и проведение энергосберегающих мероприятий.
Постоянный рост числа документов, увеличение объемов входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации потребовало автоматизации процессов документооборота. Руководством компании для решения этих вопросов был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП»
Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии с действующим законодательством.
В качестве поставщика продукта и исполнителя внедрения был выбран партнер фирмы «1С» - ООО «Томское агентство правовой информации «Гарант».

В сентябре 2013 приобретен программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» и выполнено внедрение программного продукта для оптимизации работы в части документационного обеспечения.

Работы по внедрению начались в сентябре 2013 г.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию —январь 2014 г.

Специалисты компании «Томское агентство правовой информации «Гарант» выполнили следующие работы:
- анализ требований ПАО «Томскэнергосбыт» по настройке информационной системы документооборота в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- настройка и адаптация информационной системы документооборота;
- обучение ключевых пользователей системы объекта автоматизации;
- проведение опытно-промышленной эксплуатации информационной системы документооборота;
- гарантийное обслуживание на этапе ввода в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения наша организация получила систему электронного документооборота и управления договорами с корпоративным хранилищем электронных документов, повысилась оперативность управленческой деятельности, уровень исполнительской дисциплины, сократились временные затраты на делопроизводство, процесс согласования договоров.
Информационная система документооборота включает три подсистемы:
- Документооборот Компании;
- Управление договорами;
- Управление нормативно-справочной информацией.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента