Внедрение ПП «1С:Управление торговлей 8» в торгово-производственной компании «ВНИР»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера

Описание

В апреле 2006 года руководством компании «ВНИР» было принято решение о создании на предприятии автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций. Изучив опыт партнеров фирмы «1С», руководство «ВНИР» остановило свой выбор на компании «1С:Хомнет».
Проведя исследование деятельности компании-заказчика, было принято решение о построении системы учета на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Основным критерием выбора программного продукта «1С:Управление торговлей 8» являлись функциональные возможности программы, а также широкая возможность настроек, обеспечивающая наиболее полную автоматизацию учета на предприятии.
Основным предметом учёта в компании «ВНИР» являются:

• Получаемые и отгружаемые товары, в том числе, оборудование, принимаемое в ремонт (и/или на метрологическое обслуживание) и числящиеся на ответственном хранении;
• Оказываемые услуги клиентам.

Все услуги, предоставляемые компанией, делятся на виды:
• гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
• постгарантийный ремонт и обслуживание;
• лабораторные испытания;
• метрологические услуги по сертификации оборудования;
• услуги по аттестации оборудования;
• услуги по поверке оборудования.

К специфике учета относится тот факт, что, поскольку компания предлагает услуги по метрологической сертификации и дальнейшему обслуживанию оборудования после его продажи, а также принимает на обслуживание оборудование, купленное ее контрагентами в других местах, необходимо вести учёт оборудования принимаемого на обслуживание (по заводскому номеру каждого прибора), контролировать даты прохождения аттестаций, поверок и калибровок.
Непременным условием ставилась необходимость контролировать минимальные остатки на складах компании. При уменьшении реальных остатков до некоторых установленных критических пределов необходимо формировать соответствующее предупреждение менеджерам отдела закупок. Предупреждение должно выдаваться автоматически при входе менеджера в систему и содержать таблицу товаров, минимальные остатки по которым достигли критического значения. Кроме того, этот отчёт должен быть доступен менеджеру в любой момент.

Для учёта товарно-материальных ценностей были настроены механизм автоматического резервирования товаров при поступлении товаров и оплате заказов покупателей. Настроен специальный вид поступления денежных средств – поступление залога, в кассах ведется учёт денежных средств, поступающих в залог и возвращаемых клиентам из залога. В журналах документов отображается состояние заказа: по оплате (оплачен, частично оплачен, внесён залог, не оплачен) и по отгрузке (отгружен, частично отгружен, не отгружен).

Для учёта работ, осуществляемых над оборудованием были созданы документы, учитывающие состояние той или иной единицы оборудования: проверка, калибровка, аттестация и др. Для учета испытаний оборудования был создан специальный документ, заявок по ремонту и/или обслуживанию оборудования, поступающих от клиентов. Также, с помощью этого документа осуществляется планирование выездов к клиенту. Создан ряд документов позволяющих вести учет комплексных услуг предоставляемых компанией. Доработан и внедрен специальный блок закупки оборудования в разрезе качества — компания «ВНИР» закупает специализированное оборудование, которое может не сразу поступить в продажу, так как каждая единица товара требует поверки и калибровки. Клиентский товар, в свою очередь, делиться по видам «готов» и «не готов».

Также в рамках автоматизации компании ставилась задача по учету автотранспорта, которым осуществляется доставка заказов покупателю. Для доставки заказов используются собственный автотранспорт компании, автотранспорт компаний-перевозчиков, ж/д перевозки, почтовая и контейнерные отправки.
Для учета автотранспорта созданы отдельные документы и используются документы «Заказ покупателя», «Заявка на ремонт» и «Реализация товаров», позволяющие планировать занятость транспорта, утверждать план выездов и регистрировать фактическое использование транспорта. Созданы специализированные отчеты для просмотра плановых транспортных заданий и план-фактного сравнения занятости транспорта.
Ранее складской учет в компании был автоматизирован на основе базы данных Access. Специалистами компании «1С:Хомнет» информация по остаткам и невыполненным заказам покупателей из базы данных была перенесена в новую информационную систему. Также настроен обмен данными между программами «1С:Бухгалетрия 7.7», в которой ведется бухгалтерский учет и внедренной информационной системой на основе «1С:Управление торговлей 8».
Внедрение проекта продолжалась более двух месяцев. Сотрудниками «1С:Хомнет» была создана информационная система, учитывающая всю специфику работы компании.

Как результат внедрения: руководство компании «ВНИР» получило эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации оперативного и управленческого учета и анализа торговых операций.
Автоматизировано тридцать рабочих мест, установлен клиент-сервер. Проведено обучение работе с программой. В настоящее время проводится техническая поддержка системы и консультация пользователей.

Отзыв клиента