Внедрен ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Арт Вижн"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В связи с необходимостью оперативно обрабатывать большое количество входящей и исходящей документации, а также большого количества запросов от потребителей, руководством ООО "Арт Вижн" было принято решение об автоматизации процессов документооборота.

ООО "Арт Вижн" выдвинула следующие требования к системе:
- автоматизирование согласования и последующее хранение документации;
- контроль исполнения заявок;
- работа с запросами от потребителей;
После мониторинга рынка услуг, был выбран ПП "1С:Докуметнооборот ПРОФ".

В качестве поставщика услуг выбор пал на "1С-Архитектор бизнеса", как на компанию имеющую большой опыт внедрения программ на базе "1С:Предриятие".

В рамках внедрения были выполнены следующие работы:
- Дистанционная установка программного продукта;
- Настройка рабочего места пользователя;
- Обучение сотрудника компании;
- Ввод первоначальных данных;
- Первоначальная поддержка пользователей в режиме реальной работы.

После внедрения "1С:Докуметнооборот ПРОФ" в компании значительно упростилась процедура согласования заявок, поиск нужной документации по запросам руководства, контроль за исполнением заявок. Упростился и значительно ускорился процесс работы и взаимодействия с клиентами.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Выполняется техническое сопровождение клиента. В дальнейшем планируется автоматизировать дополнительные рабочие места.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика