Внедрение "1С:Бухгалтерия птицефабрики" в ЗАО "Птицефабрика Октябрьская"
ЗАО "Птицефабрика Октябрьская"
Автоматизация весовой на базе «1С:Бухгалтерия» от К-Групп на птицефабрике в Новосибирской области
В современном бизнесе оптимизация рабочих процессов — это не просто шаг к успеху, а жизненная необходимость. Особенно это важно для предприятий, где точность учёта и скорость обработки данных имеют решающее значение. Внедрение системы автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия» на весовой птицефабрики в Новосибирской области стало настоящим прорывом.
Проблема
Раньше учёт данных на весовой велся вручную. Это было похоже на кошмар: задержки, ошибки, потеря времени и нервов. Весовщики, которые часто не имели достаточного образования, путались в цифрах, а информация записывалась в тетрадках, что делало контроль и анализ данных практически невозможными. Это приводило к дополнительным расходам, задержкам в выполнении заказов и, как следствие, к потере клиентов. Всё это вызывало у меня чувство досады и разочарования.
Решение
Когда мы обратились к специалистам 1С:Франчайзи — компании К-Групп, я почувствовал надежду. Они разработали и внедрили систему автоматизации, интегрированную с «1С:Бухгалтерия». Это было как открытие волшебного ящика:
- Процесс ввода данных стал автоматическим.
- Точные расчёты массы товаров больше не были проблемой.
- Время на обработку информации сократилось до минимума.
- Ошибки стали практически невозможны.
- Рабочие процессы сотрудников стали более эффективными.
Интерфейс программы настолько прост и удобен, что даже самые неопытные весовщики быстро освоили новое программное обеспечение. Весы, подключённые к системе, автоматически отправляют данные в «1С:Бухгалтерия», исключая возможность ошибок, связанных с ручным вводом. Логистические процессы тоже оптимизировались, что позволило нам снизить затраты на транспортировку.
Служба безопасности получила возможность оперативно проверять соответствие накладных и объёмов, перевозимых транспортом, что значительно повысило уровень контроля и снизило риск хищений. Это особенно важно для птицефабрики, где сохранность продукции — это не просто цифры, а жизнь и здоровье наших клиентов.
Процесс внедрения прошёл гладко и без каких-либо серьёзных трудностей. Мы смогли быстро адаптировать систему под наши нужды и начать использовать её в работе. Это было настоящее облегчение для всех нас.
Результат
Результаты превзошли все наши ожидания. Эффективность работы значительно повысилась, вероятность ошибок снизилась до минимума, а качество учёта данных стало на новый уровень. Мы смогли оптимизировать производственные процессы и сократить потери сырья. Это привело к росту производительности и удовлетворённости сотрудников.
Весовщики, благодаря регулярному взаимодействию с современным программным обеспечением, стали более профессиональными. Они научились работать с данными гораздо эффективнее, что положительно сказалось на качестве учёта. Мы также смогли снизить затраты на обучение и адаптацию новых сотрудников, что стало приятным бонусом.
Оптимизация логистических процессов и усиление контроля со стороны службы безопасности повысили уровень безопасности и надёжности всей системы. Это особенно важно для нас, так как каждый килограмм продукции имеет огромное значение.
Я высоко оцениваю результаты внедрения и искренне рекомендую нашу систему автоматизации всем предприятиям, которые стремятся к оптимизации бизнес-процессов. Это решение не только повышает производительность, но и способствует развитию профессиональных навыков сотрудников, что ведёт к улучшению качества работы всего предприятия. Я искренне благодарен компании К-Групп за их профессионализм и помощь в этом важном проекте.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Переработка давальческого сырья
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет спецодежды и спецоснастки
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика