Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в Группе компаний "МЕДСИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по IAS
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Описание этапов проекта

2015-2016

В ходе первого этапа проекта было проведено обследование и по результатам обследования был подготовлен концептуальный дизайн-проект. Параллельно с концептуальным дизайн-проектом готовилась методическая модель для трансляции данных из учета в учет (РСБУ в УУ, УУ в МСФО). Дизайн проект служил для формирования задач на разработку, а методическая модель для формирования правил трансляции в типовом механизме "1С:Управление холдингом 8". Сложности проекта состояли в том, что в компании заказчика не было единой системы НСИ, так же в том, что формы сбора данных использующееся до внедрения "1С:Управление холдингом 8" не были жестко зафиксированы по всем параметрам отчётности. Поэтому первые автоматические закрытия были с достаточным уровнем расхождений по отношению к консолидированным формам сбора данных. Риски устранялись за счет поэтапного подхода к внедрению системы. На первом этапе правила трансляции настраивались сложным образом, максимально точно повторяя все аспекты формирования отчетности вручную с помощью форм сбора данных. На втором этапе правила упрощались одновременно c упрощением форм сбора данных при ручном учете. Благодаря этому методу был достигнут положительный результат при финальной отчетности 9-ти месяцев 2015 года, а также проверена гибкость механизмов настройки правил трансляции данных.

В ходе первого проекта удалось реализовать все поставленные цели: постановка управленческого учета, автоматизированное формирование МСФО отчетности, сокращение сроков закрытия на 3 дня при пилотном внедрении системы, контроль эффективности подготовки отчетности. В систему заложен дополнительный потенциал сокращения сроков закрытия на дополнительное время за счет оптимизации НСИ и унификации методологии получения отчетности и непрерывного контроля эффективности по всем участкам подготовки отчетности.

Уникальность проекта
Проект реализует возможности CPM системы "1С:Управление холдингом 8" используя в полной мере принципы параллельности учета за счет трансляционной модели (не трансформация отчетности). Интеграция с 12 полноценно работающими базами первичного бухгалтерского учета. Сокращение времени подготовки отчетности уже при пилотном внедрении.
География проекта
Москва, Крым, Волгоград, Брянск, Барнаул, Нижневартовск, Нягань, Уфа, Нижний Новгород

2017-2018

В связи с тем, что сбор потребностей от 25 клиник компании производился вручную с помощью электронных таблиц MS Excel, возникали сложности с ручной консолидацией потребностей клиник и расчетом оптимального составления заявок поставщикам.

В сложившихся условиях требовалось найти решение задачи повышения эффективности функции снабжения и закупок за счет:
• Консолидации потребности клиник;
• Контроля складских запасов;
• Автоматического контроля бюджетных лимитов, лимитов по договорам и проектам;
• Централизации контроля над процессами обеспечения ресурсами;
• Обеспечения сквозного процесса от формирования потребности до проведения закупочных процедур, заключения договоров и поступления товаров, работ и услуг;
• Снижения трудоемкости проведения закупочных процедур;
• Обеспечения прозрачности закупочных процедур, возможности мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
• Улучшения качества мониторинга, анализа и контроля процессов закупочной деятельности;
• Улучшения качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования.

Для решения поставленной задачи была выбрана система "1С:Предприятие 8. Управление холдингом" в связи с тем, что большинство операций уже выполняется в данной системе, и данный проект является логически связанным с системами бюджетирования и казначейства, для реализации которых тоже используется "1С:Управление холдингом".

В процессе были выполнены следующие работы.
• Сбор первоначальной потребности ДЗО: каждая клиника заводит в 1С: УХ свои потребности раз в месяц плановую потребность на следующий период, и оперативные потребности по мере необходимости.
• Консолидация потребностей – все заявки активов компонуются в укрупненные заказы, которые группируются по товарным направлениям с учетом действующих договоров и прайс-листов поставщиков.
• По оперативной потребности – прохождение маршрута согласования и формирование заказа поставщику: система автоматически предлагает на выбор уже заключенные с поставщиками договора.

По плановой потребности:

• Прохождение маршрута согласования – в организации выстроен достаточно сложный процесс согласования, включающий: службу безопасности, департамент бюджетирования и контроллинга, и сам отдел закупок.
• Формирование лотов – система позволяет гибко группировать позиции номенклатуры в лоты, в зависимости от свойств позиций. • Подготовка закупочной документации – в системе автоматически формируются шаблоны закупочных документов к примеру, в коммерческом предложении поставщику достаточно проставить свои цены, которые автоматически загружаются в систему закупок.
• Проведение закупочных процедур – интеграция с торговой площадкой АСТ Сбербанк, возможность проведения переторжек.
• Сравнение предложений поставщиков и выбор лучшего предложения: формирование наглядной формы сравнения предложений поставщиков, с подсветкой наиболее подходящего предложения;
• Учет переторжек и аналогов и их автоматизированный учет при выборе победителя закупок

В результате реализации данного проекта удалось добиться следующих результатов:
• Снижение трудоемкости формирования Заявок на потребность;
• Автоматический контроль лимитов;
• Оперативная корректировка потребности;
• Возможность оперативного отслеживания статуса каждой заказываемой позиции;
• Интеграция с ЭТП - электронные торги;
• Сокращение трудозатрат на оценку предложений от участников закупочных процедур, а также выбора победителя закупки;
• Прозрачность процесса выбора контрагента;
• Контроль прейскурантов по заключенным договорам4
• Отслеживание статуса закупки всеми участниками процесса;
• Сокращение трудозатрат за счет автоматизированного создания

2018

Разработка и внедрение системы, обеспечивающей реализацию функции казначейства с одновременным переходом на новую версию 1С:Управление холдингом обусловлено рядом причин.
• Техническая цель: обновление необходимо для целей регламентного учета РСБУ.
• Сближение РСБУ и МСФО учета: перенос резервов по непредоставленным документам на слой РСБУ.
• Автоматизация формирования резервов.
• Автоматизация ведения реестра ОС для целей МСФО.
• Раннее применение стандарта аренды МСФО 16 – автоматизация учета в 1С:Управление холдингом.

В процессе реализации проекта внедрения системы казначейства были решены следующие задачи:
• автоматизация формирования платежей по постоплатным договорам (заявка формируется автоматически исходя из факта отражения ПТУ в 1С и условий договора);
• разработан робот по заполнению текста назначения платежа;
• обеспечено автоматизированное построение платежного календаря на основе фактов поставки.

По итогам проекта были достигнуты следующие результаты:
• сокращение ручного труда – около 70% платежей формируются автоматически;
• улучшение оборачиваемости запасов на 26% при росте оборота более, чем в 2 раза;
• объем документов в системе увеличился на 20% при том же количестве сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента