Автоматизация оперативного и управленческого учета Интернет-магазина модной молодежной одежды на базе ПП "1С:Управление Торговлей 8"
ООО "СаГа Хоум Креатив"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Оптовый магазин UnrealWear, входящий в холдинг «СаГа Хоум Креатив», начал работу в Санкт-Петербурге в 2006 году и специализируется на продаже стильной молодежной одежды, обуви и аксессуаров эксклюзивных восточных марок.
Ассортимент насчитывает около 1000 наименований продукции от более 10 производителей. На сегодняшний день клиентская база магазина насчитывает порядка 300 оптовых компаний со всей России (в том числе из удаленных регионов - Сибирь, Дальний Восток), а также из стран СНГ.
Для того, чтобы эффективно сотрудничать, как с петербургскими, так и с удаленными партнерами предприятие параллельно ведет продажи через «оффлайн» магазин-склад и Интернет-магазин UnrealWear (www.unrealwear.ru), который предоставляет клиентам возможность дистанционного заказа товара.
Для организации учёта и управления магазину была необходима надёжная современная система автоматизации. По результатам проведённого мониторинга предлагаемых ИТ-рынком программных продуктов и услуг, ООО «Сага Хоум Креатив» приняло решение о сотрудничестве с компанией 1С:Франчайзи СОФТ-МАРКЕТ и внедрении конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» системы программ «1С:Предприятие 8».
Работа над проектом заняла 1, 5 месяца. Автоматизированы все ключевые бизнес-процессы оптового магазина:
• Управление продажами;
• Управление поставками;
• Управление складом;
• Ценообразование;
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
Пользователи системы - ИТ-специалисты, главный бухгалтер, администрация «СаГа Хоум Креатив» - прошли курс индивидуального обучения работе с решением сотрудниками 1С:Авторизованного Учебного Центра Компании СОФТ-МАРКЕТ. Настроено разграничение прав доступа к данным. Всего автоматизировано 5 рабочих мест. Сотрудники магазина используют в работе до 10 справочников (номенклатура, контрагенты и т.д.) и порядка 10 видов аналитических отчетов.
Внедрение системы позволило значительно экономить рабочее время сотрудников. Обработка данных о заказах, продажах, поставках совершается в автоматическом режиме. Пользователи получают актуальную информацию об остатках продукции, отгруженном, забронированном и проданном товаре. Как одно из весомых достоинств решения клиент отмечает возможность учета индивидуальных условий сотрудничества: система содержит и автоматически учитывает при формировании заявок и документов данные о бонусах, скидках и долгах конкретного контрагента.
«1С:Управление Торговлей 8» успешно интегрировано с решением, на основе которого функционирует Интернет-магазин. Это обеспечивает автоматический оперативный и надёжный обмен данными между базами «1С» и Интернет-магазина, в результате чего виртуальные посетители Unrealwear получают достоверную информацию об ассортименте и количестве имеющегося на складе товара, а менеджеры по продажам могут быстро обрабатывать их заявки и резервировать необходимую продукцию.
Отзыв клиента
8 июня 2007
ООО «СаГа Хоум Креатив» выражает благодарность Компании СОФТ-МАРКЕТ за выполненные работы по автоматизации магазина-склада и Интернет-магазина Unrealwear (www.unrealwear.ru).
Магазин-склад начал работать в Санкт-Петербурга в середине 2006 года. В конце года, в целях расширения бизнеса, начал функционировать Интернет-магазин, значительно упростивший процедуру выбора и заказа продукции нашими клиентами – оптовыми компаниями из различных регионов России и стран СНГ (на сегодняшний день – более 300 компаний). Для автоматизации магазина, по результатам проведенного мониторинга рынка систем автоматизации и компаний-системных интеграторов, были выбраны программа «1С:Управление Торговлей 8», как надежный современный инструмент работы предприятия, и Компания СОФТ-МАРКЕТ.
Проект выполнен в течение 1,5 месяцев, в результате автоматизированы все ключевые бизнес-процессы оптового магазина: ценообразование, управление продажами, поставками, складом, взаимоотношениями с клиентами и т.д. Автоматизировано 5 рабочих мест. Настроено разграничение прав доступа к данным. Сотрудники магазина используют в работе до 10 справочников (номенклатура, контрагенты и т.д.) и порядка 10 видов аналитических отчетов. Произведена доработка базовой конфигурации: добавлен ряд печатных форм и справочников, введен контроль свободного остатка при подборе номенклатуры, доработаны права пользователей (например, возможность редактирования документы лишь в течение трех дней с момента его создания). Произведена интеграция решения с платформой MySQL и настроена связь с сервером Интернет-провайдера Интернет-магазина.
Сотрудники ООО «СаГа Хоум Креатив» прошли индивидуальный обучающий курс с преподавателями 1С:Авторизованного Учебного Центра Компании СОФТ-МАРКЕТ, что позволило легко перейти на работу с новой автоматизированной системой управления.
Автоматизация позволила оптимизировать процессы анализа, планирования и управления закупками, продажами и складированием продукции. Обмен, налаженный между базами данных Интернет-магазина и программным продуктом 1С, обеспечивает актуальность информации о товаре на сайте и в программе – с учетом сделанных он-лайн заявок и заказов. Ускорение и оптимизация бизнес-процессов, снижение количества ошибок и уменьшение количества операций, производимых вручную, дают значительную экономию временного ресурса, что позволяет персоналу магазина больше времени уделять работе с клиентами и маркетинговым мероприятиям. В результате, с момента внедрения системы ежемесячный прирост клиентской базы составляет порядка 50%.
Выражаем благодарность Компании СОФТ-МАРКЕТ МАРКЕТ за соблюдение сроков реализации проекта, за высокий профессионализм и качество выполненных работ, за внимание к нашим требованиям, грамотные консультации и поддержку. Рекомендуем Компанию как профессионального и надежного партнёра для автоматизации учёта и управления на предприятиях на базе системы программ «1С:Предприятие 8».
Генеральный директор
ООО «СаГа Хоум Креатив»
Гойрах А.Е
Отзыв клиента
