Автоматизация документооборота в крупнейшей в стране федеральной частной сети лечебно-профилактических учреждений "Медси"

ЗАО Группа компаний «Медси»
Москва, Февраль 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: IBM DB2)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 200

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основные цели внедрения СЭД: обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

Выбор продукта:
"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

Описание внедрения:
- Проведено обследование процессов в рамках границ этапа: входящие, исходящие документы, ОРД, поручения;
- Согласовано Проектное решение "Входящие, исходящие документы, ОРД, поручения";
- Подготовлен документ "Требования к инфраструктуре для развертывания системы 1С:Документооборот";
- Настроена тестовая среда для системы 1С:Документооборот;
- Разработаны рабочие инструкции пользователей системы 1С:Документооборот;
- Разработаны программы инструктажа пользователей системы 1С:Документооборот;
- Настроена подсистема "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы";
- Обучены пользователи и администраторы (подсистемы "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы");
- Настроена подсистема "Контроль исполнения поручений" в системе 1С:Документооборот;
- Обучены пользователи и администраторы (подсистема "Контроль исполнения поручений");
- Подготовлена рабочая среда для системы, развернута рабочая версия;
- Система передана в опытную эксплуатацию.

Результаты:
- В группе компаний создан электронный архив документов;
- Упорядочено и структурировано хранилище документов, за счет реализации связей между объектами;
- Минимизированы затраты на поиск документов и информации;
- Повысился уровень защиты информации;
- Ускорились процессы согласования документации, минимизирован бумажный документооборот компании;
- Предоставлен единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;
- Предоставлен механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.

Выполнены следующие работы:

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика