Повышение эффективности управления и последующее внедрение комплексной информационной системы (на 250 рабочих мест) для фармацевтического холдинга "Аконит"
Холдинговая компания "Аконит"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Интернет-магазин
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подбор кадров
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Сбалансированная система показателей BSC
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление имуществом
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Работы по внедрению включали в себя следующие этапы:
- Моделирование информационной системы.
- Проектирование и разработка информационной системы.
- Опытная эксплуатация и оптимизация информационной системы.
Работа над созданием информационной системы велась параллельно в трёх центрах разработки: центр разработки на территории холдинга, основной центр разработки компании «ITLand Group» и удалённый центр разработки в регионе. За основу информационной системы был взят программный комплекс «1С:Управление производственным предприятием 8».
Для обеспечения высокой производительности работы программистов и качества создаваемой системы использовались современные технологии групповой разработки, предос-тавляемые платформой «1С:Предприятие 8». За счёт правильного разведения функционала по контурам и грамотного планирования работ была достигнута максимальная производительность труда аналитиков и программистов.
В результате анализа результатов нагрузочного тестирования и опытной эксплуатации информационной системы был произведён ряд доработок, ориентированных на оптимизацию производительности и лучшую масштабируемость системы. В частности, была использована технология кластера серверов «1С:Предприятие 8». Перевод информационной системы на версию 8.1 платформы «1С:Предприятие 8» позволил добиться существенного повышения производительности и создать запас технологической прочности для даль-нейшего развития системы.
К настоящему времени информационная система полностью сдана в промышленную эксплуатацию и успешно используется сотрудниками холдинга «Аконит». В результате проекта внедрения модернизированного решения «1С:Управление производственным пред-приятием 8» автоматизировано 250 рабочих мест, число пользователей, одновременно работающих в одной информационной базе достигает 200.
Автоматизированы все ключевые бизнес-процессы холдингового предприятия:
• Стратегическое планирование (включая поддержку BSC).
• Управление закупками и запасами.
• Управление сбытом (включая электронные торговые площадки).
• Сбытовая и транспортная логистика.
• Бюджетирование и управление финансами.
• Управление маркетингом и отношениями с клиентами (CRM).
• Управление персоналом и расчёт заработной платы.
• Бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт.
Анализируя результаты, достигнутые в ходе внедрения корпоративной информационной системы, можно выделить ряд ключевых достижений: существенное повышение качества управленческих решений на всех уровнях предприятия, повышение качества обслуживания клиентов за счёт большей прозрачности логистических процессов, рост оборачиваемости товарных запасов, качественное улучшение процессов управления персоналом, а также увеличение общей производительности труда сотрудников.
Отзыв клиента
Отзыв
Фармацевтический холдинг «Аконит» был основан в 1993-м году. Сегодня холдинг «Аконит» - это крупный дистрибьютор лекарственных средств и парафармацевтики по всей территории Российской Федерации, а также собственное современное производство лекарственных средств и биологически активных добавок в соответствии со стандартом GMP. Постоянными клиентами Холдинга является свыше 5000 организаций оптовой и розничной торговли. В состав Холдинга входят компании «Аконит» (дистрибьютор фармацевтических препаратов и изделий медицинского назначения), «Интерфарма» (поставщик биологически активных добавок и лечебной косметики), «Биорос» (дистрибьюторская сеть из пяти филиалов – Москва, Нижний Новгород, Екатеринбург, Ростов-на-Дону и Новосибирск), а также фармацевтическая производственная компания «Фармпроект». Работает сеть из 15 региональных представительств.
В соответствии со стратегическими целями развития и на основе анализа, проведённого менеджментом холдинга, было принято решение о разработке и внедрении комплексной информационной системы предприятия. По результатам тендера был сделан выбор в пользу технологической платформы «1С:Предприятие 8» и программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», подрядчиком проекта была выбрана компания «ITLand Group».
В ходе проекта были проведены следующие работы:
- Обследование и описание бизнес-процессов всех подразделений холдинга.
- Выборочная оптимизация бизнес-процессов.
- Моделирование информационной системы.
- Проектирование и разработка информационной системы.
- Опытная эксплуатация и оптимизация информационной системы.
По завершению проекта холдинговой компанией «Аконит» были достигнуты следующие ключевые результаты:
- Описаны и автоматизированы все ключевые бизнес-процессы предприятия.
- Достигнуто существенное повышение оперативности и качества управленческих решений на всех уровнях предприятия.
- Повышено качество обслуживания клиентов за счёт большей прозрачности логистических процессов.
- Достигнут рост оборачиваемости товарных запасов.
- Произведено качественное улучшение процессов управления персоналом.
- За счёт формирования единого информационного поля достигнуто повышение общей производительности труда сотрудников холдинга.
Отзыв клиента
