Автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в Муниципальном бюджетном учреждении "Благоустройство" муниципального образования город Маркс Саратовской области на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
Муниципальное бюджетное учреждение "Благоустройство" муниципального образования город Маркс Саратовской области
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Уважаемая Ольга Григорьевна!
Муниципальное бюджетное учреждение «Благоустройство» муниципального образования город Маркс Саратовской области – это молодая, развивающаяся организация, располагающая штатом высококвалифицированных специалистов, которая имеет большой опыт работы по разрешению различных ситуаций и проблем, связанных с обеспечением комфортных условий проживания горожан. Компания МБУ «Благоустройство» осуществляет следующие виды деятельности: уборка территории и аналогичная деятельность; предоставление услуг по закладке, обработке и содержанию садов, парков и других зеленых насаждений; деятельность по обеспечению работоспособности электрических сетей; производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог; техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств; аренда грузового автомобильного транспорта с водителем; аренда прочего автомобильного транспорта и оборудования; аренда сельскохозяйственных машин и оборудования; удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность.
Для повышения качества обслуживания МБУ «Благоустройство» требовалась оптимизация системы, которая позволила бы автоматизировать расчёт заработной платы, кадровый учёт и оперативно и без ошибок вести регламентированную отчётность.
Автоматизированная система должна была реализовать следующие возможности:
- обеспечение оперативного ввода учётной информации;
- автоматический расчёт заработной платы.
Для реализации проекта по оптимизации системы мы решили обратиться в фирму ООО «ИТ Эксперт», которая имеет большой опыт работы с организациями нашей отрасли.
Для решения поставленных задач специалисты поставили программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», провели выверку документации, настроили обмен данными с решением «1С:Бухралтерия государственного учреждения 8 ПРОФ». Кроме этого специалисты ООО «ИТ Эксперт» провели обучение сотрудников по работе в новой системе.
После проведённых работ были автоматизированы следующие функции:
- регламентированная отчётность;
- кадровый учёт;
- расчёт зарплаты;
- учёт рабочего времени;
- планирование занятости сотрудников.
Результатами проекта являются:
1. Оперативно предоставляется наглядная информация по распределению и расходованию денежных средств.
2. Решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» помогает оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам учреждений с учётом отработанного времени, гибко настраивать необходимые виды расчётов заработной платы.
В настоящее время проект автоматизации системы полностью завершён. Автоматизировано 1 рабочее место. Система была принята нами в промышленную эксплуатацию в октябре 2015 года.
В рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» оказывают консультации по методическим и техническим вопросам работы с программными продуктами «1С», а также по ведению бухгалтерского учёта. Также специалисты ООО «ИТ Эксперт» оперативно разрешают все возникающие трудности.
Отзыв клиента
