Автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в Федеральном казенном профессиональном образовательном учреждении №190 на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
Федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение №190
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Уважаемая Ольга Григорьевна!
Федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение № 190 федеральной службы исполнения наказаний является федеральным казенным профессиональным образовательным учреждением, осуществляющим начальное профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих, профессиональное обучение, дополнительное профессиональное образование в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности.
Для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в нашем учреждении долгое время использовался ПП «1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ». Ранее мы находились на обслуживании в другой компании, сопровождение программного обеспечения производилось ненадлежащим образом. Нам требовалась помощь квалифицированных специалистов, поэтому мы решили сменить обслуживающую компанию. Нашим новым партнёром стала саратовская компания ООО «ИТ Эксперт», которая имеет успешный опыт автоматизации государственных учреждений и является Центром компетенции по бюджетному учёту.
В ходе проекта автоматизации специалисты «ИТ Эксперт» предложили нам перевести учёт в более современный ПП. В итоге наш выбор остановился на системе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Собрав и проанализировав наши требования к автоматизированной системе учёта консультанты «ИТ Эксперт» установили ПП на рабочие места, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, оказали помощь в переносе данных из предыдущей системы автоматизации в новую, выполнили верные настройки для ведения учёта, обеспечили бесперебойный обмен данными с ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ». Также специалисты провели обучение работе в системе для наших сотрудников.
По итогам работ были автоматизированы следующие функции:
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- регламентированная отчетность;
- учет рабочего времени;
- планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Всего в нашем учреждении было автоматизировано 1 рабочее место. Система принята в эксплуатацию в июле 2015 года.
Оптимизация системы позволила сократить время на расчёт заработной платы. Грамотно налаженная синхронизация между базами данных позволила свести риски возникновения ошибок к минимуму. Вознаграждения выплачиваются сотрудникам вовремя и в правильных суммах.
В настоящий момент наше учреждение находится на информационно-технологическом обслуживании у «ИТ Эксперт», в рамках которого нам даются консультации по техническим и методическим вопросам работы с программным продуктом, диагностируется состояние информационной базы, создаются резервные копии.
Отзыв клиента
