Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в УЗ «Пинская центральная больница» филиал «Инфекционная больница «Молотковичи»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Учреждении здравоохранения «Пинская центральная больница» филиал «Инфекционная больница «Молотковичи» внедрен модуль "Бухгалтерия". Внедрение позволило ускорить и структурировать ввод первичных данных, оперативно формировать необходимые отчеты, автоматизировать необходимые участки бухгалтерского учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Учреждение здравоохранения «Пинская центральная поликлиника филиал Инфекционная больница Молотковичи» представляет собой специализированный двухпрофильный стационар мощностью 130 коек, предназначенный для оказания стационарной помощи пациентам с заболеванием туберкулезом, а также с инфекционными заболеваниями. Структура больницы включает: два инфекционных отделения, два отделения легочного туберкулеза, приемное отделение, клинико-бактериологическая лаборатория, вспомогательные службы. Платных услуг не оказывает.
Для автоматизации задач бухгалтерского учета требовалась программа, обладающая необходимым функционалом для деятельности больницы.
Внедрение проходило на основании заключенного договора оказания услуг поэтапно. В первую очередь были переведены участки по учету ТМЦ, продуктов питания и банку, после чего по взаиморасчетам с контрагентами. Были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. Перенос данных осуществлялся без остановки деятельности бухгалтерии.
В результате реализации проекта внедрения с августа по октябрь 2015 г. программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию.
Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:
• новая система объединила работу всей бухгалтерии, и информация, например, по взаиморасчетам с контрагентами теперь всегда актуальна и доступна.
• учет продуктов питания по категориям, анализ выполнения норм стали проще и быстрее.
• ежегодно формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов. Временные затраты на заполнение и проведение документов 1-2 минуты.
• в ПО формируются все регламентированные формы бюджетной отчетности.
• внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, оперативно получать необходимые отчеты.

Мы рады, что деноминация, перевод расчетных счетов на формат IBAN и другие изменения прошли практически незаметно для нас, благодаря тому, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствии с изменениями законодательства, регулярно готовит обновления и учитывает все наши пожелания и замечания. Выражаем огромную благодарность Леонову Андрею Евгеньевичу за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.