Внедрение системы электронного документооборота в ООО "Волгоградский завод весоизмерительной техники" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Волгоградский завод весоизмерительной техники"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ООО «Волгоградский Завод Весоизмерительной Техники» образован в 1991 году. На сегодняшний день Завод является одним из лидеров российского рынка весоизмерительной техники. Предприятие специализируется на разработке и производстве весов и систем взвешивания для промышленных, торговых и сельскохозяйственных предприятий.
Завод предлагает широкий номенклатурный ряд продукции: автомобильные, вагонные весы, весы для взвешивания животных, ветеринарные станции, системы взвешивания емкостей, бункерные весы, дозаторы, массовые расходомеры, платформенные весы различного назначения, монорельсовые и конвейерные весы, а также ленточные весовые транспортеры и динамометры.
Продукция предприятия имеет широкую географию поставок, известна в том числе за рубежом, регулярно представляется на большинстве крупных российских и международных выставок, отмечена многочисленными дипломами и наградами.
За все время работы образовался достаточно большой архив документов (договоров, проектной документации). Необходима была систематизация документов, учет и контроль их срока действия, а также контроль процесса согласования договоров. Также были другие проблемы с которыми регулярно сталкивалось предприятие, например такие как отсутствие информации о отправленных документах, о поступивших документах. А так как на предприятии уже использовались решения 1С, то руководством предприятия было принято решение автоматизировать документооборот с помощью решения 1С:Документооброт КОРП.
Внедрение данного решения позволило решить существующие проблемы, также была внедрена подсистема контроля над исполнительной дисциплиной. В процессе внедрения 1С:Документооброт КОРП, были формализованы и алгоритмизированы бизнес-процессы согласования договоров, движения документов, служебных записок, поручений и прочих внутренних документов.
Внедрение было выполнено полностью на типовом функционале, без доработок.
Количество автоматизированных рабочих мест – 10.
Клиент-серверный вариант работы системы.
Система передана в промышленную эксплуатацию, в настоящее время оказываются услуги по сопровождению.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «Волгоградский Завод Весоизмерительной Техники»
образован в 1991 году, На сегодняшний день Завод является одним из лидеров российского рынка весоизмерительной техники. Предприятие специализируется на разработке и производстве весов и систем взвешивания для промышленных, торговых и сельскохозяйственных предприятий.
В процессе деятельности предприятия был накоплен большой объем как технологической документации, так и договоров и договорных документов. Основной проблемой являлось отсутствие качественно организованного электронного архива, в котором легко и быстро можно было бы найти требуемый документ. Так же периодически возникала проблема с потерей документов, отсутствие информации о поступивших документах, и состояния документов требующих отправки. Затруднен был и процесс согласования документов.
Для решения текущих проблем, руководством компании было принято решения перейти на электронную систему документооборота. В качестве продукта для автоматизации был выбран 1С:Документооброт КОРП, так как на предприятии уже использовался ряд продуктов на базе платформы 1С. В качестве партнера для внедрения была выбрана компания ООО «АВК-система» входящая в Группу компаний «Альбит».
Внедрение выполнялось по проектной технологии. Первым этапом стало проведение обследования, в ходе которого были выявлены все потребности предприятия.
Основные задачи, которые планировалось решить с помощью внедрения СЭД:
• Организация электронного архива документов;
• Разграничение доступа к документам;
• Удобный поиск по хранящейся информации;
• Контроль над информацией о поступающих документах;
• Контроль над состоянием исходящих документов;
• Контроль над документами, оригиналы которых, передаются сотруднику в работу;
• Контроль над исполнением распоряжений;
• Отправка и получение электронных писем;
• Автоматизация процесса согласования документов.
В ходе внедрения 1С:Документооброт КОРП все поставленные задачи были решены с применением типового функционала.
Внедрение СЭД позволило:
• Организовать удобный архив документов, с быстрой навигацией и поиском;
• Свести к минимум количество потерянных оригиналов документов;
• Контролировать исполнение поручений;
• Ускорить процесс согласования документов
• Обеспечило удобный механизм для работы с электронной почтой
• Дало возможность быстро передавать дела
• Позволило оперативно получать информацию о входящих и исходящих документах
• Обеспечило разграничение уровня доступа к документам пользователей
Запуск системы в промышленную эксплуатацию был произведен 31.07.2015.
В настоящее время 1С:Документооброт КОРП развернуто на 10 рабочих местах, в клиент-серверном режиме, количество одновременных подключений достигает 10. Специалистами ООО «АВК-система» оказываются услуги по сопровождению информационной системы, в том числе и в рамках ИТС.
Благодарим ООО «АВК-система» за достигнутые результаты, высокий профессионализм, понимание и реализацию конкретных задач.
Отзыв клиента
