Автоматизация делопроизводства с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП" в ЗАО "Газпром СтройТЭК Салават"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основным направлением деятельности ЗАО "Газпром СтройТЭК Салават" является разработка, производство и поставка на объекты единой системы газоснабжения всех типов балластирующих устройств, конструкций обетонированной трубы отечественного и импортного производства, а также всех видов геосинтетических, технических, полимерных материалов и конструкций из них. Взаимодействие осуществляется с десятками тысяч контрагентов, работающих над объектами ЕСГ.
Основные цели, которые ставились перед проектом внедрения ПП "1С:Документооборот 8 КОРП":
- автоматизация делопроизводства, учета и хранения документов;
- оптимизация методов работы с документами, создание единого архива документов;
- обеспечение контроля над исполнением поручений.

Этапы внедрения ПП:
- разработка методики применения программного продукта, подготовка регламентирующих документов, инструкций;
- заполнение НСИ, создание шаблонов бизнес-процессов, настройка прав доступа;
- запуск системы и обучение пользователей;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой;
- настройка типовой интеграции ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" с используемым на предприятии ПП "1С:Управление Производственным Предприятием".

Система передана в промышленную эксплуатацию. В результате автоматизации процессов работы с документами выросла эффективность службы ДОУ. Повысилась скорость работы над исполнением поручений, согласованием документов.
На следующий год запланирована автоматизация аффилированых предприятий, внедрение мобильного приложения.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика