Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. КОРП" в ООО "Центринвест"
ООО "Центринвест"
Центринвест - крупный застройщик недвижимости в г. Ялта. Как следствие - управление недвижимостью. Контактное лицо – Дорофеева Елена Владильяновна.
Объем недвижимости, который управляется компанией велик. Для учета затрат по содержанию недвижимости предлагалось приобрести соответствующий отраслевой продукт, связанный с учетом ЖКХ. Но клиент не одобрил ни один из предлагаемых на рынке продуктов. Тем временем, объем работы всё увеличивался и необходимо было как-то минимизировать работу бухгалтерии. Клиент настаивал на доработке существующей конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП таким образом, чтобы была возможность вести учет в рабочей базе организации, без использования дополнительных инструментов, таких как Excel, и избежать дублирования внесения данных. Основные разделы учета, которые требовали автоматизации - это расчет начислений по коммунальным услугам, учет показаний счетчиков, дальнейшее автоматическое отражение результатов начислений в бухгалтерском и налоговом учете, подготовка отчетности руководству. Для учета необходимо было использовать существующие справочники, итог начислений отражать в документах начисления услуг для выставления счетов-фактур, как это было организовано ранее.
Изначально были предложены несколько типовых конфигураций типа «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», но в результате анализа функционала, требуемого результата, нюансов учета и пожеланий клиента было выбрано решение с доработкой конфигурации и добавлением требуемого функционала в рабочую базу.
В конфигурацию 1С:Бухгалтерия КОРП была добавлена подсистема учета коммунальных услуг, доработаны справочники: контрагенты, договоры, номенклатура. Добавлены справочники: коммунальные параметры контрагента, коммунальные параметры договора, коммунальные параметры номенклатуры, этажи. Добавлены регистры состояние квартир, счетчики. Документы Реестр начислений с печатными формами, лицевой счет с печатными формами, доработан документ "Оказание услуг". Добавлены обработки группового создания и печати лицевых счетов и формирования документов "Оказание услуг" для отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Добавлен забалансовый счет для учета начислений и оплат.
Значительно сократился объем работы бухгалтерии. Учет ведется силами бухгалтерии только в рабочей базе без использования Excel и других сторонних программ. Учет построен на данных, введенных ранее, используются существующие справочники контрагентов и договоров, используется стандартный механизм начисления услуг и выставления счетов-фактур по результатам расчетов. Автоматизировано формирование и существенно сокращено время подготовки отчетности руководству.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика