Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Центринвест"

Крым Респ, г Ялта, Октябрь 2015
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Партнер
Багз Бастерс Софт
Отрасль / Функциональная задача

Центринвест - крупный застройщик недвижимости в г. Ялта. Как следствие - управление недвижимостью. Контактное лицо – Дорофеева Елена Владильяновна.

Объем недвижимости, который управляется компанией велик. Для учета затрат по содержанию недвижимости предлагалось приобрести соответствующий отраслевой продукт, связанный с учетом ЖКХ. Но клиент не одобрил ни один из предлагаемых на рынке продуктов. Тем временем, объем работы всё увеличивался и необходимо было как-то минимизировать работу бухгалтерии. Клиент настаивал на доработке существующей конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП таким образом, чтобы была возможность вести учет в рабочей базе организации, без использования дополнительных инструментов, таких как Excel, и избежать дублирования внесения данных. Основные разделы учета, которые требовали автоматизации - это расчет начислений по коммунальным услугам, учет показаний счетчиков, дальнейшее автоматическое отражение результатов начислений в бухгалтерском и налоговом учете, подготовка отчетности руководству. Для учета необходимо было использовать существующие справочники, итог начислений отражать в документах начисления услуг для выставления счетов-фактур, как это было организовано ранее. 

Изначально были предложены несколько типовых конфигураций типа «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», но в результате анализа функционала, требуемого результата, нюансов учета и пожеланий клиента было выбрано решение с доработкой конфигурации и добавлением требуемого функционала в рабочую базу. 

В конфигурацию 1С:Бухгалтерия КОРП была добавлена подсистема учета коммунальных услуг, доработаны справочники: контрагенты, договоры, номенклатура. Добавлены справочники: коммунальные параметры контрагента, коммунальные параметры договора, коммунальные параметры номенклатуры, этажи. Добавлены регистры состояние квартир, счетчики. Документы Реестр начислений с печатными формами, лицевой счет с печатными формами, доработан документ "Оказание услуг". Добавлены обработки группового создания и печати лицевых счетов и формирования документов "Оказание услуг" для отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Добавлен забалансовый счет для учета начислений и оплат.  

Значительно сократился объем работы бухгалтерии. Учет ведется силами бухгалтерии только в рабочей базе без использования Excel и других сторонних программ. Учет построен на данных, введенных ранее, используются существующие справочники контрагентов и договоров, используется стандартный механизм начисления услуг и выставления счетов-фактур по результатам расчетов. Автоматизировано формирование и существенно сокращено время подготовки отчетности руководству.






Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика