Автоматизация учета торговых операций у ИП Виноградовой Анны Андреевны на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
ИП Виноградова Анна Андреевна
Автоматизация учета торговых операций у ИП Виноградовой Анны Андреевны на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
Была выполнена автоматизация розничной торговли с помощью программного продукта "1С:Управление торговлей 8" для организации, занимающейся розничной торговлей светотехникой и товарами для освещения. В рамках проекта по автоматизации работы клиента были выполнены следующие работы:
- Настройка контрольно-кассовой техники и терминалов сбора данных и подключение к серверу для ускорения обработки данных. Теперь клиент может эффективно осуществлять кассовые операции и собирать информацию о продажах и запасах товаров с помощью специализированного оборудования.
- Подключение сканеров штрихкодов и принтеров этикеток. Они были интегрированы в систему, что позволяет клиенту быстро сканировать штрихкоды товаров и печатать этикетки с необходимой информацией. Это упрощает процесс работы с товарами и улучшает точность учета.
- Настройка фискальных накопителей в соответствии с требованиями клиента. Теперь клиент может автоматически формировать фискальные документы, обеспечивая соответствие законодательным требованиям.
- Доработка отчета ведомости товаров на складах, чтобы при сканировании товаров в отчет автоматически добавлялся отбор по номенклатуре. Это упрощает и ускоряет процесс формирования отчетов о наличии товаров на складах.
- Настройка антивируса на сервере для обеспечения защиты данных клиента от вредоносных программ и вирусов.
- Настройка переноса доходов и страховых взносов. В программном продукте была выполнена перенастройка под требования клиента относительно перераспределения доходов и страховых взносов между системами налогообложения (УСН и патент). Также были перезаполнены соответствующие документы с учетом новых настроек.
- Настройка входа в личный кабинет Федеральной налоговой службы. Был настроен вход в личный кабинет Федеральной налоговой службы, что позволяет клиенту легко осуществлять взаимодействие с налоговыми органами через программный продукт.
- Доработка загрузки цен из файла Excel. При этом клиент может выбирать строки для загрузки в программу выборочно, что упрощает процесс обновления цен на товары.
- Добавление функциональности для анализа остатков на складе и формирования списка номенклатуры к заказу поставщикам. Была разработана новая обработка "Анализ номенклатуры к Заказу", которая позволяет клиенту анализировать остатки товаров на складе и формировать список номенклатуры для заказа у поставщиков. В обработке реализованы механизмы заполнения списка номенклатуры по одной или нескольким группам номенклатуры. Клиент может задать единое значение минимального остатка для выбранного списка номенклатуры. Результаты анализа могут быть сохранены в файле Excel с указанием наименования номенклатуры, артикула, кода номенклатуры и количества к заказу.
- Настройка дисконтной системы, которая позволяет клиенту управлять программой лояльности для своих клиентов. Это облегчает процесс работы с постоянными покупателями и повышает уровень их удовлетворенности.
- Добавление внешней обработки "товарный чек" в макет печатной формы: «Внешняя обработка "товарный чек" была добавлена в макет печатной формы для вывода информации о гарантии товара. Это позволяет клиенту более наглядно представить информацию о гарантии на печатных документах.»
Результатом выполненных работ стало упрощение работы клиента в области розничной торговли и автоматизация бухгалтерии. Клиент получил оптимизированный процесс учета и контроля товаров, улучшенную точность и скорость обработки данных, а также возможность анализа остатков на складе и формирования списков номенклатуры для заказа поставщикам. Также клиенту была предоставлена возможность управления дисконтной системой и вывода информации о гарантии на печатных документах. Все эти изменения способствуют повышению эффективности работы клиента и улучшению качества обслуживания его клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В ходе выполнения работ внедрен ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Виноградовой Анны Андреевны с целью автоматизации работы бухгалтерии организации, занимающейся розничной торговлей светотехникой и товарами для освещения.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика