Внедрение ПП 1С:Бухгалтерия строительной организации в ООО "ЖилСтрой"

Строительная компания ООО «Жилстрой» работающая в г. Екатеринбурге уже с июля 2012 года осуществляет экономическую деятельность по строительству жилых и не жилых зданий, а также производит отделочные работы.

За время своей деятельности наша компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию. Новаторский подход к такому традиционному виду деятельности, как строительство, в сочетании с социальной ориентированностью делают компанию одним из лидеров строительного рынка.

Учет закупок для нашей организации является одним из важнейших составляющих всего процесса строительства, производства, отделочных работ, а также торговли. Ведь от качества материалов и оперативности поставок зависит функционирование всех оказываемых видов услуг нашей фирмой. В сфере строительной деятельности сейчас возникла очень большая конкуренция. Мы заботимся о том, как привлечь клиента и удержать его.

Опишем ситуацию до внедрения программного решения «1С:Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка» в нашей компании.

Специалистам ПТО необходимо отслеживать можно ли закрывать работы подрядчикам (т.е. подписывать акт выполненных работ). Для этого им приходилось каждый раз вновь знакомиться со всеми документами для того, чтобы понять выполнены ли работы в утвержденном объеме. Это происходит из-за того, что проект представлен заказчиком и подрядчиком по-разному. С заказчиком была составлена детальная смета, а с подрядчиком уже обошлись «укрупненными расценками». Вот у них и возникал вопрос: на какую сумму можно закрыть работу подрядчику, если по документам у него ведение работ собрано в одну строку без детализации. В результате, наши специалисты ПТО тратили массу времени на проверку, а рабочее время таких специалистов стоит достаточно дорого. Финансовые планы компании анализировались, что называется, постфактум, исходя из приблизительных финансовых показателей. То есть пока не окончены работы, невозможно понять, превышены ли затраты на материалы и заработную плату. Вследствие чего мы несли постоянные незапланированные затраты.

Со временем руководство пришло к выводу, что необходимо менять отношение к расходам организации и начать вести более экономную политику расходования денежных средств. Для этих целей мы обратились к партнеру – франчайзи 1С ООО «1-й Советник». Компетентный менеджер рассказал нам о возможностях программного продукта «1С:Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка» и показал демонстрационную версию.

Как стало после перехода на программное решение «1С»:

• значительно сократилось время, затрачиваемое специалистами ПТО на отслеживание закрытия работ подрядчиков, что привело к существенному сокращению издержек компании на заработную плату квалифицированным специалистам;
• так как данная программа позволяет вести учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учета незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм №КС-3, то теперь еще до полного окончания работ мы можем видеть какие расходы уже понесли и какие нам необходимо будет еще понести. Еще мы можем видеть учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов. С помощью таких возможностей программы мы перестали нести незапланированные затраты, что способствовало экономии денежных средств организации.

Итак, внедрение программы "1С:Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка" позволила ряду отделов оптимизировать выполнение своих повседневных обязанностей, облегчила получение руководством и остальными сотрудниками необходимой аналитической информации по деятельности компании, которая ранее была недоступной или труднодостижимой, открыла пути дальнейшего развития компании в части минимизации затрат, эффективного управления строительным производством.

Мы благодарим компанию ООО «1-й Советник» за ответственное отношение к работе. В дальнейшем надеемся на долгосрочное сотрудничество.