Внедрение"1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО «ВЭЛАН»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Клиент занимается производством электрооборудования и перед ним стала необходимость упорядочить работу с управленческими документами.
Руководство компании поставило задачу перед ИТ-отделом найти и внедрить информационную систему, которая б позволила не только регистрировать входящие, исходящие и внутренние в электронном виде документы, но и вести совместную работу над этими документами(т.к. ранее документы велись в бумажном виде).

В результате проведены работы:
1)Настроены права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
2)Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
3)Разработана структура папок внутренних документов;
4)Настроены нумераторы по видам документов;
5)Настроено оповещение пользователей по электронной почте.

Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов