Оптимизация процессов планирования строительной деятельностью в ООО "ПромСтройИндустрия" с помощью "1С:Управление строительной организаций 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Интеграция сметного ПО и САПР
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2014 году перед компанией ООО "ПромСтройИндустрия" встала задача внедрить информационную систему, которая бы позволила эффективно организовать процесс планирования строительного производства с целью сокращения издержек и повышения прозрачности бизнеса для собственников и руководства предприятия. Для предприятия таких масштабов требовалось крупное, многофункциональное решение ERP-класса и таким решением стал программный продукт "1С: Управление строительной организацией 8". Проанализировав историю успешных проектов в Кемеровской области руководство ООО "ПромСтройИндустрия" обратилось в компанию ООО "Катран ПСК", опыт которой включает наиболее крупные, успешные и комплексные внедрения в области автоматизации строительной области в Сибирском федеральном округе.

Проект внедрения "1С:Управление строительной организацией 8" осуществлялся по проектной технологии ООО "Катран ПСК", длился 10 месяцев (с августа 2014 года по май 2015 года) и включал в себя следующие этапы:
1. Этап "Экспресс-обследование". На данной этапе специалистами ООО "Катран ПСК" была проведена диагностика текущего уровня автоматизации и бизнес-процессов предприятия, а также был построен и согласован общий план-график работ и бюджет проекта. Продолжительность этапа составила один месяц (август 2014 года).
2. Этап "Функциональные требования". В рамках этапа была разработана методологическая основа будущей информационной системы: единая модель учета хозяйственных операций в управленческом и регламентированном учете, структура нормативно-справочной информации и регламенты бизнес-процессов хозяйственной деятельности предприятия. Также зафиксированы требования к расширению функциональности внедряемой информационной системы. Продолжительность этапа составила три месяца (сентябрь - ноябрь 2014 года).
3. Этап "Технорабочий проект". На данном этапе проведена и сдана разработка доработок согласно функциональных требований к информационной системе. Все программирование осуществлялось по строгим стандартам проектной разработки ООО "Катран ПСК", зафиксированных в СМК компании, соответствующей стандартам ISO. Также были разработаны регламенты и инструкции для пользователей информационной системы. Продолжительность этапа составила один месяц (декабрь 2014 года).
4. Этап "Опытно-промышленная эксплуатация". В рамках этапа информационная система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. При консультационной поддержке специалистов компании ООО "Катран ПСК" сотрудники предприятия успешно на практических примерах освоили отражение хозяйственных операций согласно новой методической модели. Продолжительность этапа составила пять месяцев (январь - май 2015 года).

На данный момент компания ООО "Катран ПСК" осуществляет дальнейшее сопровождение информационной системы и консультирование по сложным вопросам учета и их правильному отражению в программе.

Среди основных результатов проекта внедрения "1С:Управление строительной организацией 8" можно выделить следующие:
1. Регламентация и автоматизация бизнес-процессов, касающихся производственной деятельности, позволила повысить эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений организации в рамках планирования и управления строительно-монтажными работами, управления закупками и запасами, а также оперативного финансового управления.
2. Оптимизация нормативно-справочной информации по учету затрат позволила на выходе получить более детальную аналитическую информацию по структуре себестоимости готовой продукции и структуре фактических издержек.
3. Оптимизация системы планирования ресурсов позволила точнее рассчитывать конечную себестоимость проекта и его рентабельность.
4. В конечном итоге внедрение информационной системы позволило собственникам и руководству компании оперативно получать детальную и глубокую информацию по финансовым показателям деятельности предприятия для принятия управленческих решений по стратегическому развития бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика