Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "СТРОИТЕЛЬСТВО И ТЕХНОЛОГИИ"
ООО "СТРОИТЕЛЬСТВО И ТЕХНОЛОГИИ"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО "Строительство и технологии" занимается проектированием и строительством жилых домов. Взаимодействие с большим количеством поставщиков, подрядчиков и других контрагентов служит причиной огромного документооборота. В связи с этим появилась необходимость в регистрации корреспонденции, учёте договоров и их согласовании.
У некоторых сотрудников компании, уже был опыт использования этой программ, поэтому было предложено внедрить систему электронного документооборота на платформе "1С:Предприятие". Совместно с заказчиком были проведены работы по внедрению ПП и обучению сотрудников работе в системе.
Были произведены следующие работы:
- настройки прав доступа пользователей для работы с входящими и исходящими документами
- настройка нумерации входящих и исходящих документов, добавление видов документов
- настройка связей между документами
- консультирование пользователей по работе с программой, консультирование по настройке шаблонов процессов.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8» были автоматизированы функции:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
В системе электронного документооборота работают 8 человек. «1С:Документооборот 8» введен в промышленную эксплуатацию 25.08.2015 г. Компания Портал-Юг продолжает сопровождение «1С:Документооборот 8».
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.
Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 ПРОФ (программная защита)»
ООО "СТРОИТЕЛЬСТВО И ТЕХНОЛОГИИ" занимается проектированием и строительством жилья. В августе 2015 года был заключен договор на поставку программного продукта с Компанией Портал-Юг. В августе 2015 года были приобретены ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ (программная защита)».
В процессе работы была произведена установка программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ (программная защита)», проведены квалифицированные консультации сотрудников. Своевременно проводится обновление программ. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам. Программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ (программная защита)» введен в промышленную эксплуатацию 26.08.2015
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС на 3 месяца.
В результате внедрения программного продукта были полностью автоматизированы:
• Работа с входящими и исходящими документами
• Учет договоров
• Работа с файлами
• Процессы движения документов
• Ведение архива документов.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ (программная защита)» работает 8 человек, что составляет 8 типовых рабочих места.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.
Отзыв клиента
