Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Байкалметсибирь-групп"

Иркутск, Декабрь 2013
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 7
Партнер
Лаборатория С
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Учет услуг производственного характера
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «БМС-групп» одно из крупнейших предприятий Иркутска и Иркутской области на рынке торговли металлопрокатом. Компания была основана 14 февраля 2005 года. Основное направление деятельности компании оптово-розничная торговля, трубного сортового и листового металлопроката, производство металлопродукции.
Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством компании ООО «БМС-групп» было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" с адаптацией под индивидуальные особенности заказчика.

В процессе внедрения было проведено обследование и оптимизация БП заказчика, разработка информационной системы, обучение пользователей и ИТ специалистов организации, поэтапный запуск подсистем в промышленную эксплуатацию.
Внедренная система охватывает все контуры деятельности предприятия. Список внедренных подсистем:
-Маркетинг
-Управление отношениями с клиентами (CRM)
-Планирование продаж
-Продажи
-Планирование закупок
-Закупки
-Управление денежными средствами
-Склад
-Управление производством без графика производства
-Расчет себестоимости продукции
-Кадры
-Зарплата
-Регламентированный учет
Внедрение позволило получить возможность оперативного и более полного контроля за деятельностью компании, прозрачность взаиморасчетов с клиентами, снижены трудозатраты на автоматизированных подразделениях предприятия.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о выполненных проектных работах
Заказчик: ООО "Байкалметсибирь-групп", г. Иркутск
Сфера деятельности заказчика: металлургическая промышленность
Исполнитель: ООО «Лаборатория С», г. Иркутск
Ответственный со стороны Исполнителя: Таран Наталья Николаевна
Внедренное решение: 1С: Управление производственным предприятием 8
Количество автоматизированных рабочих мест: 10
Сроки проекта: 01.06.2013 – 27.12.2013 г.
Дата начала промышленной эксплуатации: 27.12.2013 г.

Цель проекта: повысить эффективность управления бизнесом, получить доступ к оперативным данным, обеспечить масштабируемость посредством объедения процессов управления и учета в автоматизированной системе".
За основу для новой информационной системы было выбрано решение ERP-класса - "1С:Управление производственным предприятием". Поскольку данное решение обеспечивает наибольшую функциональность, гибкость, соответствие требованиям российского законодательства.

В ходе проекта были выполнены работы:
 Консультации по выбору ПО, его продажа и установка;
 Сбор и анализ требований к АС, планирование этапов работ;
 Разработка требований к адаптации и их техническая реализация (доработка типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8» для реализации предъявляемых требований);
 Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
 Ввод начальных остатков, помощь при вводе начальных остатков;
 Разработка контрольных примеров, обучение в группе в офисе заказчика;
 Выполнение работ по внедрению системы: поэтапный ввод подсистем в эксплуатацию, обучение пользователей, доводка системы по замечаниям пользователей.

Итоги проекта: разработана и внедрена информационная система на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», в части следующих подсистем:
 Маркетинг и Управление отношениями с клиентами (CRM)
 Планирование продаж и Продажи
 Планирование закупок и Закупки
 Управление денежными средствами
 Склад
 Управление производством без графика производства и Расчет себестоимости продукции
 Кадры и Зарплата, Регламентированный учет
Благодаря внедрению системы быстрее и качественнее формируется регламентированная отчетность и отчеты для руководства, оптимизировано управление материальными ресурсами, налажено эффективное управление производством, удалось минимизировать трудозатраты. Система принята в промышленную эксплуатацию, заключен договор на информационно-технологическое сопровождение.

Оценка внедренной информационной системы (от 1 до 5):
 Соответствие потребностям организации ☐
 Удобство работы с программой ☐
 Качество работы партнера 1С ☐

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да ☐ Скорее да ☐ Скорее нет ☐ Нет ☐

Руководство ООО "Байкалметсибирь-групп" выражает благодарность компании «Лаборатория С» и лично руководителю проекта Таран Наталье Николаевне за сотрудничество и оперативное решение возникающих в ходе внедрения проблем.