Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Байкалметсибирь-групп"
ООО "Байкалметсибирь-групп"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «БМС-групп» одно из крупнейших предприятий Иркутска и Иркутской области на рынке торговли металлопрокатом. Компания была основана 14 февраля 2005 года. Основное направление деятельности компании оптово-розничная торговля, трубного сортового и листового металлопроката, производство металлопродукции.
Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством компании ООО «БМС-групп» было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" с адаптацией под индивидуальные особенности заказчика.
В процессе внедрения было проведено обследование и оптимизация БП заказчика, разработка информационной системы, обучение пользователей и ИТ специалистов организации, поэтапный запуск подсистем в промышленную эксплуатацию.
Внедренная система охватывает все контуры деятельности предприятия. Список внедренных подсистем:
-Маркетинг
-Управление отношениями с клиентами (CRM)
-Планирование продаж
-Продажи
-Планирование закупок
-Закупки
-Управление денежными средствами
-Склад
-Управление производством без графика производства
-Расчет себестоимости продукции
-Кадры
-Зарплата
-Регламентированный учет
Внедрение позволило получить возможность оперативного и более полного контроля за деятельностью компании, прозрачность взаиморасчетов с клиентами, снижены трудозатраты на автоматизированных подразделениях предприятия.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о выполненных проектных работах
Заказчик: ООО "Байкалметсибирь-групп", г. Иркутск
Сфера деятельности заказчика: металлургическая промышленность
Исполнитель: ООО «Лаборатория С», г. Иркутск
Ответственный со стороны Исполнителя: Таран Наталья Николаевна
Внедренное решение: 1С: Управление производственным предприятием 8
Количество автоматизированных рабочих мест: 10
Сроки проекта: 01.06.2013 – 27.12.2013 г.
Дата начала промышленной эксплуатации: 27.12.2013 г.
Цель проекта: повысить эффективность управления бизнесом, получить доступ к оперативным данным, обеспечить масштабируемость посредством объедения процессов управления и учета в автоматизированной системе".
За основу для новой информационной системы было выбрано решение ERP-класса - "1С:Управление производственным предприятием". Поскольку данное решение обеспечивает наибольшую функциональность, гибкость, соответствие требованиям российского законодательства.
В ходе проекта были выполнены работы:
Консультации по выбору ПО, его продажа и установка;
Сбор и анализ требований к АС, планирование этапов работ;
Разработка требований к адаптации и их техническая реализация (доработка типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8» для реализации предъявляемых требований);
Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
Ввод начальных остатков, помощь при вводе начальных остатков;
Разработка контрольных примеров, обучение в группе в офисе заказчика;
Выполнение работ по внедрению системы: поэтапный ввод подсистем в эксплуатацию, обучение пользователей, доводка системы по замечаниям пользователей.
Итоги проекта: разработана и внедрена информационная система на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», в части следующих подсистем:
Маркетинг и Управление отношениями с клиентами (CRM)
Планирование продаж и Продажи
Планирование закупок и Закупки
Управление денежными средствами
Склад
Управление производством без графика производства и Расчет себестоимости продукции
Кадры и Зарплата, Регламентированный учет
Благодаря внедрению системы быстрее и качественнее формируется регламентированная отчетность и отчеты для руководства, оптимизировано управление материальными ресурсами, налажено эффективное управление производством, удалось минимизировать трудозатраты. Система принята в промышленную эксплуатацию, заключен договор на информационно-технологическое сопровождение.
Оценка внедренной информационной системы (от 1 до 5):
Соответствие потребностям организации ☐
Удобство работы с программой ☐
Качество работы партнера 1С ☐
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да ☐ Скорее да ☐ Скорее нет ☐ Нет ☐
Руководство ООО "Байкалметсибирь-групп" выражает благодарность компании «Лаборатория С» и лично руководителю проекта Таран Наталье Николаевне за сотрудничество и оперативное решение возникающих в ходе внедрения проблем.