Автоматизация учета в ООО «Березовская торговая компания» с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
ООО "Березовская торговая компания"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Подключение торгового оборудования
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет затрат на производство
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
На момент автоматизации ООО «Березовская торговая компания» учет, обработка и анализ деятельности предприятия велся в нескольких несвязанных программных продуктах фирмы 1С и Excel-файлах, что не позволяло эффективно планировать и контролировать деятельность предприятия, приводило у двойному вводу информации, приводило к неоптимальной загрузке сотрудников.
После нескольких консультаций общего характера, руководство финансового отдела обратилось к компании "Прайм-1С-Екатеринбург" с просьбой об автоматизации управленческого учета, в результате было принято решение о внедрении комплексной системы автоматизации учета «1С:Управление производственным предприятием 8».
Специалисты компании " Прайм-1С-Екатеринбург " провели обследование предприятия Заказчика, выявили и формализовали потребности, зафиксировали разрывы между бизнес-процессами предприятия Заказчика и «1С:Управление производственным предприятием 8». На сновании анализа было сформировано предложение о выполнении работ по внедрению, позволяющих автоматизировать управленческий учет ООО «Березовская торговая компания».
С учетом проведенного анализа было создано Техническое задание на кодирование. В соответствии с Техническим заданием выполнена доработка и настройка типовой конфигурации, созданы новые вспомогательные объекты.
Доработка заключалась в создании новых констант, предопределенных значений, регистров сведений и регистров накопления. Были созданы новые документы: «Сводное задание на производство», Сводная комплектация номенклатуры», Так же было разработано более пятнадцати отчетов, позволяющих получать информацию в различных разрезах с различной степенью детализации данных.
Состояние внедрения: успешно выполнены и завершены:
• Управление запасами
• Логистика
• Управление продажами с настройкой торгового оборудования
• Ценообразование
• Управление закупками
• Управление затратами
• Управление денежными средствами
• Управление производством
• Расчет себестоимости
В результате внедрения предприятие смогло объединить разрозненно работающих сотрудников в единое информационное пространство, в результате исключен двойной ввод информации, появилась возможность формировать отчеты в различных аналитических разрезах.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ ООО «БЕРЕЗОВСКАЯ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ» С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8.
Наше предприяие - ООО «Березовская торговая компания» является ведущим поставщиком масложировой, сырнотворожной и уксусной продукции в Уральском федеральном округе.
На момент автоматизации, учет в компании, обработка и анализ деятельности предприятия велся в нескольких несвязанных программных продуктах фирмы 1С и Excel-файлах, что не позволяло эффективно планировать и контролировать деятельность предприятия, приводило у двойному вводу информации, приводило к неоптимальной загрузке сотрудников.
В октябре 2013 года руководством было принято решение об автоматизации управленческого учета компании. Демонстрацию продукта1С:Управление производственным предприятием 8., поставку и индивидуальную настройку программы осуществляла компания "Прайм-1С-Екатеринбург".
В 2013-2015г.г. в Березовской торговой компании было проведено внедрение программного продукта 1С:Управление производственным предприятием 8. В ходе внедрения были внедрены подсистемы:
- Управление складскими запасами,
- Управление закупками,
- Управление продажами,
- Логистика,
- Управление данными об изделиях,
- Управление производством,
- Управление ценообразованием,
- Расчет себестоимости продукции.
С декабря 2014. началась опытная эксплуатация автоматизированной системы, автоматизировано 15 рабочих мест.
В течение 2015 г. были устранены замечания по работе подсистем.
Система запущена в промышленную эксплуатацию с 01.09.15
На сегодняшний день автоматизировано 30 рабочих мест.
С помощью автоматизации, наше предприятие смогло объединить разрозненно работающих сотрудников в единое информационное пространство, в результате исключен двойной ввод информации, появилась возможность формировать отчеты в различных аналитических разрезах. В результате внедрения программы 1С:Управление производственным предприятием мы наладили учет в производстве, контроль за остатками, автоматизировали розничную сеть. Мы планируем окупить затраты на программный продукт и внедрение за два года, прежде всего за счет оперативности и точности данных и грамотных управленческих решений, принятых на их основе.