Внедрение программного продукта "1С:Колледж. ПРОФ" в ГБПОУ РМЭ «Торгово-технологический колледж»

Виды основной деятельности клиента:
• Реализация образовательных программ среднего профессионального образования - программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программ подготовки специалистов среднего звена базовой и углубленной подготовки.
• Реализация дополнительных профессиональных программ - программ повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки.
• Реализация основных общеобразовательных программ образовательных программ основного общего и образовательных программ среднего общего образования.
• Реализация дополнительных общеобразовательных программ - дополнительных общеразвивающих программ.
• Реализация дополнительных краткосрочных профессиональных программ (мастер-классы, спецкурсы и т.п.)

Описание задач и проблем, стоявших перед предприятием до внедрения:
• Большая нагрузка на специалистов в связи со сложностью учета и большим бумажным документооборотом.
• Отсутствие единой базы данных по студентам.
• Отсутствие единой базы данных по документам.
• Сложность оперативного получения данных по движению контингента.
• Сложность оперативного получения отчетных форм данных в различных разрезах.

Почему было принято решение в пользу продукта «1С:Колледж ПРОФ»:
1. Наиболее подходящий продукт по соотношению цена/качество, позволяющий автоматизировать все учетные процедуры, легко адаптируется под специфику деятельности клиента.
2. Программный продукт соответствует законодательству РФ регламентирующих работу СПО (НПО).
3. Своевременная актуализация программного продукта к текущим изменения в законодательстве по образованию.
4. Работа всех подразделений организации ведется в одной базе данных.
5. Возможности платформы «1С:Предприятие 8» обеспечивают работу клиентских мест как в сетевом, так и web-режиме.
6. Платформа «1С:Предприятие 8» сертифицирована по 152-ФЗ.
7. Возможность оптимизации лицензирования, поддержки, развития комплекса решений на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку учреждение бухгалтерский учет, расчет заработной платы на этой платформе.
8. Оптимальные сроки внедрения программного продукта.
9. Большое количество партнеров 1С-Франчайзи, оказывающих услуги по сопровождению.

Программные продукты, которые были внедрены:
• 1С:Колледж. ПРОФ

Представитель клиента, ответственный за работу с программным продуктом:
Заместитель директора по УПР
Наумова Галина Владимировна

Название ПАРТНЕРА, осуществившего внедрение:
Группа компаний «ВДГБ» (ООО «Автор», г. Йошкар-Ола).

Почему было принято решение в пользу ПАРТНЕРА:
1. Имеет статус «Центр компетенции по бюджетному учету».
2. Имеет успешный опыт внедрения учетных программ в образовательных организациях.
3. Выполняет услуги по настройке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С» с высоким качеством.

Задачи, выполненные в ходе внедрения:
1. Установка ПП.
2. Первоначальная настройка ПП.
3. Проведение обследования с целью формализации бизнес-процессов.
4. Настройка программы под специфику учета организации.
5. Доработка печатных форм по требования Министерства образования и науки РМЭ.
6. Обучение специалистов организации.
7. Оперативные консультации пользователей по ПП «1С:Колледж.ПРОФ».

В организации внедрены и используются следующие функциональные возможности программы «1С:Колледж.ПРОФ»:
• Приемная комиссия:
Планирование приема в учебное заведение;
Прием документов;
Зачисление абитуриентов в учебное заведение;
Анализ работы приемной комиссии.
• Деканат:
Движение контингента;
Посещаемость;
Выпуск.
• Учебная часть:
Планирование;
Подготовка расписания занятий;
Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем.
• Воспитательная работа:
Управление проведением различных воспитательных мероприятий;
Анализ трудоустройства выпускников;
Анализ работы кураторов.
• Производственное обучение:
Организация производственных практик.
• Методическая работа:
Учет и оценка работы сотрудников;
Учет и хранение методических материалов;
Учет работы цикловых методических комиссий;
Проведение смотров (конкурсов).

Количество автоматизированных рабочих мест - 10
Оценка результатов внедрения:
• соответствие потребностям учреждения - 5
• удобство работы с программой - 5
• качество работы партнера «1С» – 5

Дата ввода программного продукта в промышленную эксплуатацию:
1 сентября 2015 года

ГБОУ СПО РМЭ «Торгово-технологический колледж» в лице директора Венедиктовой Татьяны Аркадьевны, рекомендует использовать решение «1С:Колледж.ПРОФ» в своей деятельности организациями СПО (НПО).

ГБОУ СПО РМЭ «Торгово-технологический колледж» в лице директора Венедиктовой Татьяны Аркадьевны, характеризует специалистов 1С-Франчайзи - Группы компаний ВДГБ (ООО «Автор», г. Йошкар-Ола), как высококвалифицированных, добросовестных и ответственных работников. Сотрудники, внедрявшие ПП «1С:Колледж.ПРОФ», имеют соответствующие сертификаты фирмы «1С».

ГБОУ СПО РМЭ «Торгово-технологический колледж» в лице директора Венедиктовой Татьяны Аркадьевны, рекомендует 1С-Франчайзи - «Группу компаний «ВДГБ», (ООО «Автор», г. Йошкар-Ола) для выполнения аналогичных работ по автоматизации учета в учреждениях образования.