Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "РОСИМЕД"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "РОСИМЕД", г. Санкт-Петербург. Деятельность предприятия: производство рентгенозащитных дверей, окон, ставней, ширм, крематоров-утилизаторов отходов.

В целях оптимизации хозяйственного учета, повышения скорости и качества обработки данных, улучшения взаимодействия между отделами, улучшения контроля за ресурсами и введения планирования производства руководством ООО "РОСИМЕД" было принято решение о внедрении автоматизированной системы (АС).

Задачи и цели внедрения автоматизированной системы:
- Единая структурированная автоматизированная система, позволяющая объединить в единую систему все подразделения Предприятия
- Единая автоматизированная система учета: бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета
- Единая методология ведения учета, в соответствии с Учетной политикой Предприятия
- Единая методика ценообразования
- Единый бюджет доходов и расходов.
- Создание единой системы управления финансовыми потоками, возможность оперативного маневра капиталовложениями

Для внедрения требовался программный продукт, содержащий подсистему производственного учета, отвечающий требованиям регламентированного учета, легко масштабируемый, с возможностью настройки и доработки, русскоязычный.
В качестве АС была выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2".

Внедрение проекта было разбито на четыре фазы:
- Обследование, анализ — основные задачи: формирование проектной команды, формализованное описание бизнес-процессов на предприятии, техническая спецификация разрабатываемой системы.
- Проектирование и разработка — разграничение прав доступа, настройка расчетных моделей, написание процедур сбора информации из автоматизированных источников, настройка основных форм вывода информации, согласование результатов с Заказчиками
- Опытная эксплуатация, обучение персонала с выездом специалистов, помощь в вводе информации в справочники и начальных остатков.
- Переход к промышленной эксплуатации — передача на сопровождение отделу ИТ, консультирование сотрудников на начальном этапе эксплуатации.

В данный момент продукт передан в промышленную эксплуатацию, осуществляется консультирование ИТ специалистов предприятия.

Были автоматизированы следующие подсистемы:
Продажи
Закупки
Управление денежными средствами
Склад
Управление доставкой
Планирование производства
Управление производством с графиком производства (детализация до этапа)
Управление производством с графиком производства (детализация до операции)
Расчет себестоимости продукции
Внеоборотные активы
Кадры
Зарплата
Регламентированный учет
Международный финансовый учет
Бюджетирование
Мониторинг целевых показателей

Сотрудниками нашей компании осуществлялись:
- Сбор требований заказчика
- Приобретение комплекта для клиента и установка продукта у клиента
- Составление тех. задания, календарного плана работ
- Начальные настройки программы, разграничение прав доступа
- Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем
- Помощь сотрудникам при вводе данных справочников и начальных остатков
- Обучение сотрудников с выездом к клиенту

Результатами внедрения продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" можно считать создание единой автоматизированной система учета (бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета), а также улучшение взаимодействий между отделами, оптимизации начисления заработной платы, повышения качества планирования производства. Отпала необходимость постоянного поддержания обменов данными между информационными базами даннных. Организовано управление производством с графиком производства.

На текущий момент автоматизировано 15 рабочих мест. В среднем одновременно работает до 15 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента