Автоматизация аптеки "Рилай" средствами "1С:Розница 8. Аптека"
ООО "Тверской продукт"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания "Тверской продукт" - владелица сети аптек "Рилай" - приняла решение автоматизировать каждую аптеку к началу ее открытия.
Для автоматизации выбиралось решение, закрывающее все потребности учета закупок, хранения, продаж аптеки и анализа результатов, учитывающее специфику аптечной торговли, а также хорошо интегрирующееся с другими системами учета на 1С:Предприятие. Оптимальным вариантом оказалось решение "1С:Розница8. Аптека".
Исполнителем был выбран ОМНИТЕК как наиболее компетентный в области партнер "1С", в том числе по автоматизации торговли, имеющий огромный успешный послужной список.
В итоге автоматизирована наша сеть аптек, состоящая из более чем 40 торговых точек в Тверской, Новгородской, Псковской, Смоленской областях, настроена распределенная информационная база - 1 центральная и более 40 периферийных, настроено торговое оборудование, обучены сотрудники, аптечные продажи подключены к дисконтной системе торговой сети "Тверской продукт".
В итоге автоматизация позволила с момента открытия аптек обслуживать покупателей оперативно и точно, обеспечивая должный уровень сервиса и комфорта потребителям, упростила трудоемкие процессы по закупке и учету лекарственных средств, анализу продаж.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ С ОМНИТЕК ПО АВТОМАТИЗАЦИИ СЕТИ АПТЕК «Рилай» НА БАЗЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С:РОЗНИЦА 8. АПТЕКА»
Компания «Тверской продукт» развивает собственную аптечную сеть с 2014 года. На сегодняшний день данное направление включает более 40 аптек, в перспективе открытия – 100 точек.
Автоматизация каждой торговой точки осуществляется к моменту ее открытия. Первая аптека автоматизирована 2014 г. Настроена распределенная информационная база (РИБ) двухуровневой структуры, состоящей из одной центральной и 40 периферийных информационных баз (ИБ). Данные из центральной ИБ выгружаются в бухгалтерию («1С:Бухгалтерия предприятия 8»), что обеспечивает целостный учет. Система построена средствами программы «1С:Розница 8. Аптека», включающей широкие возможности автоматизации трудоемких операций фармацевтов, ведения многофакторного учета лекарственных препаратов, контроль остатков в разрезе аптек, мониторинг цен Росздравнадзора, контроль фальсификатов и другие важнейшие аспекты. Единая платформа (1С:Предприятие 8.3) обеспечивает нам корректную интеграцию с другими использующимися конфигурациями и стабильное систематическое обновление. Конфигурация полностью открыта для изменений, что немаловажно для нашей развивающейся сети. Данными преимуществами программы наш выбор и был обусловлен изначально.
Все работы по автоматизации 40 аптек - от выбора торгового оборудования и программного обеспечения до запуска системы - осуществлялись специалистами ОМНИТЕК, отлично владеющими спецификой учета и функционалом программы. Это одни из наиболее опытных и компетентных внедренцев нашего города – проверено.
Специалистами ОМНИТЕК автоматизировано более 40 наших аптек в Твери и Тверской области, Великом Новгороде и Новгородской области, Пскове и Псковской области, Смоленске и Смоленской области. Реализованы следующие задачи: рекомендовано программное обеспечение и подобраны оптимальные варианты торгового оборудования, осуществлена их установка, интеграция и настройка, организована РИБ, перенесены данные, обучены сотрудники, производится информационно-технологическое сопровождение системы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест.
Благодарим компанию ОМНИТЕК за компетентность, оперативность и ответственность в работе.
Видим перспективы дальнейшего сотрудничества и развития сети совместными усилиями.
10.09.2015
Технический директор ООО «Тверской продукт» _______________________________________/Марюшин А. В.
мп
ПРИЛОЖЕНИЕ
В результате внедрения «1С:Розница 8. Аптека» специалистами ОМНИТЕК реализованы следующие функциональные возможности:
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление отношениями с поставщиками
Управление цепочками поставок
Учет неотфактурованных поставок
Учет прихода ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Анализ продаж ABC/XYZ
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Подключение торгового оборудования
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы
Склад и логистика
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Резервирование ТМЦ
Управление ордерным складом
Управление складскими запасами
Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
Автоматизированная система учета сети запущена в промышленную эксплуатацию 01.05.2015г.
Оценка удовлетворенности результатами автоматизации (максимум – 5 баллов):
- Соответствие потребностям организации ___
- Удобство работы с программой ___
- Оценка качества работы партнера «1С» (ООО «ОМНИТЕК-
Программные решения») _______________
- Рекомендовали бы Вы коллегам использовать «1С:Розница8. Аптека» для автоматизации деятельности? (Варианты ответа: да, скорее да, скорее нет, нет) __________________
Отзыв клиента
