Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в Энгельсском филиале ФГБУ "Управление "Саратовмелиоводхоз" на базе ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
Энгельсский филиал ФГБУ "Управление "Саратовмелиоводхоз"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
Отзыв клиента
Энгельсская оросительная система является одной из старейших Саратовского Заволжья. Основное предназначение Энгельсского филиала ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз» - подача воды для орошения сельскохозяйственных культур товаропроизводителям различной формы собственности. Площадь орошения Энгельсской оросительной системы составляет 37,8 тыс .га. Для подачи воды на орошаемые земли на балансе филиала имеется мелиоративный комплекс, в состав которого входят 32 насосные станции. В составе нашего филиала находятся производственная база с мастерскими, гаражами, складскими помещениями и административным зданием.
Для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в нашем учреждении использовался ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», однако его сопровождение проводилось ненадлежащим образом. Нам требовалась профессиональная помощь квалифицированных специалистов, поэтому мы решили обратиться в компанию ООО «ИТ Эксперт», которая имеет успешный опыт автоматизации государственных учреждений и является Центром компетенции по бюджетному учёту.
Программа, используемая нами, была в неактуальном состоянии, поэтому на первом этапе, перед специалистами фирмы ООО «ИТ Эксперт» была поставлена задача привести учёт в актуальное состояние, не допуская затруднений в работе бухгалтерии и задержек в сдаче отчётности. В течение нескольких недель специалисты делали выверку документации. Затем был налажен обмен данными между «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
На втором этапе было проведено обучение наших сотрудников, при этом в процессе обучения использовались реальные данные. Такой подход облегчил стартовый период для нас, уменьшил количество вопросов о настройке и ускорил переход на устойчивую работу с текущими данными.
В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:
- кадровый учёт;
- расчёт зарплаты;
- регламентированная отчётность;
- подбор кадров;
- учёт рабочего времени.
Оптимизация системы позволила сократить время на расчёт заработной платы. Грамотно налаженная синхронизация между базами данных позволила свести риски возникновения ошибок к нулю.
Руководство учреждения всегда владеет точной информацией о деятельности организации. Обеспечено оперативное формирование и передача в государственные органы регламентированной отчётности, полностью соответствующей законодательству РФ.
По мнению сотрудников отдела бухгалтерского учёта полученная автоматизированная система удовлетворяет основные текущие потребности в области кадрового учёта и расчёта заработной платы. Руководство удовлетворено качеством выполненных работ по проекту автоматизации и профессионализмом проектной команды ООО «ИТ Эксперт».
Отзыв клиента
