Внедрение системы оперативного учета в Торговой группе «ПРОСТО» на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Торговая группа «ПРОСТО» является одной из ведущих компаний на юге Мурманской области по продаже строительных материалов.
Растущие требования к уровню ведения бизнеса потребовали качественно нового решения для автоматизации оперативного учёта в компании.
В качестве основных целей внедрения новой информационной системы были определены следующие:
• оперативное получение достоверной управленческой информации;
• повышение масштабируемости системы с ростом бизнеса компании;
• реализация специфических бизнес-функций предприятия;
• существенным требованием являлось сохранение работоспособности системы в условиях большого номенклатурного ассортимента (несколько десятков тысяч) и оперативный обмен данными с системами класса front-office.

В качестве основы для новой системы был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8».

В ходе проекта выполнено обследование предприятия, составлена модель ведения оперативного учета, позволяющая обеспечить взаимосвязь основных бизнес-процессов предприятия в рамках единого информационного пространства. После разработки технического задания выполнена настройка системы в соответствии со спецификой основных групп бизнес-процессов предприятия.
Разработана схема обмена данными между «Управлением торговлей» и системами класса front-office, такими как АТОЛ:РМК и АТОЛ:CARD.
Проведено комплексное обучение сотрудников предприятия, осуществлено оперативное консультирование пользователей на рабочих местах.

В системе реализованы дополнительные функциональные возможности:
• изменен механизм планирования закупок, более точно учитывающий специфику бизнес-процессов компании;
• полностью переработан процесс обмена данными с торговым оборудованием с целью снижения времени обмена в условиях большого количества номенклатуры;
• разработаны механизмы обмена данными с дисконтной системой АТОЛ:CARD;
• созданы дополнительные отчеты и документы, имеющие как управленческий, так и регламентированный характеры;
• изменен механизм резервирования товаров на складах при использовании механизмов автоматического заполнения заказов покупателей;
• разработан состав ролей пользователей, более точно учитывающий специфику компании.