Внедрение "1С:Медицина. Диетическое питание" в ГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" министерства здравоохранения Краснодарского края

Автоматизированы следующие функции:

• Планирование и организация общественного питания
• Товарно-материальные ценности
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках адаптации ПП "1С:Медицина.Диетическое питание" были произведены следующие изменения.
В связи с особенностями учета, а именно - необходимостью ежедневного контроля и возможности изменения рабочих меню, при сохранении типового и возможности быстрого возврата к типовому меню, был создан механизм замен в типовых меню.
Проанализирован механизм работы в прошлой учетной программе (1С:Диетпитание 7.7), и было принято решение по его образцу, добавив новые возможности, реализовать подобный механизм в "1С:Медицина.Диетическое питание". На блюда "нанизаны" диеты, сравнивается текущее состояние (рабочее меню) меню на день недели и прием пищи, информирует о различиях в рабочем и типовом меню(причем в зависимости от замен упорядочиваются блюда таким образом, чтобы замена встала напротив начального блюда в типовом меню).
Полностью автоматизирован механизм буфета - внутренняя особенность организации. Каждое отделение по своим правилам должно выдать блюда, в определенные приемы пищи, с возможностью делить их выход в зависимости от того, какие приемы пищи получает человек (например, поступил вечером и по рапорту получает только ужин). Написаны механизмы заполнения типовых документов (Калькуляций) с учетом особенностей выдачи буфета, добавлены нетиповые отчеты.
В связи с ежедневной необходимостью печатать значительный объем документации, создана обработка "Пакеты документов", которая настраивает отчеты в зависимости от требуемого вида документа, в том числе и меняет параметры печати. Обработка учитывает, что фактический день в организации с 7-00 до 7-00, при этом работают 2 смены сотрудников. Отчеты разбиты на несколько вкладок, логически помогая печатать отчеты, в том числе и итоговые, отмечая заполненные виды первичных документов.
Между "1С:Медицина.Диетическое питание" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" настроен обмен. Так как в бухгалтерии необходимо учитывать данные в разрезах категорий, подразделений и имелся нетиповой документ для взаимодействия с "1С:Медицина 7.7.Раздаточная ведомость", было принято решение о настройке правил обмена. Так как внедряемый ПП "1С:Медицина. Диетическое питание" использует более точные принципы округлений (происходит разнесение пропорционально доле продуктов в блюдах), то в бухгалтерии отказались от использования состава номенклатуры блюд: она не могла отразить замены продуктов, сезонных выходов, изменений при округлении. Теперь состав блюд переносится полностью из "1С:Медицина. Диетическое питание", с большей точностью разносит меню-требование по подразделениям, позволяет точнее рассчитать себестоимость в их разрезе на стороне бухгалтерии.
Также доработаны правила обмена типовыми документами - в целях автоматизации переносятся все возможные реквизиты.
В части обмена со сторонними системами автоматизации было реализовано следующее. В организации существует база данных на СУБД MS SQL Server, в которой ведутся карточки пациентов. К сожалению, непосредственно к БД по организационным вопросам подключение не налажено, но произведена интеграция 1С с выгрузками из БД при помощи внешних источников данных. Таким образом, автоматизировано заполнение порционников от отделений, что ранее всегда проходило вручную и занимало длительное время из-за большого количества подразделений и используемых диет.
В целях автоматизации были также созданы внутренние печатные формы, в том числе для поваров в разрезах специализаций и итоговые. Легким и в то же время очень ускоряющим работу решением стала воплощение идеи печати бланка Проб и Остатков (формы, которые сотрудники приклеивают к банкам в случае проб и мешкам в случае остатков).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента