Внедрен программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения" в ГБОУ ВПО ЯГМУ Минздрава России

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ГБОУ ВПО «Ярославский государственный медицинский университет» – многопрофильный вуз, обеспечивающий подготовку врачей и провизоров.

В 2014 году в Университете возникла необходимость решить следующие задачи:

1) автоматизировать процесс исполнения контрактов;
2) создать систему учета и мониторинга договоров;
3) интегрировать систему электронного документооборота с системой, отвечающей за государственные и муниципальные закупки.

После детального изучения рынка услуг руководством «Ярославского государственного медицинского университета» было принято решение о создании системы учета на основе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения», созданного на базе платформы «1С:Предприятие 8». Внедрение было доверено специалистам из ГК «Омега», сотрудники которой обладали богатым опытом автоматизации бюджетных учреждений. Специалисты компании оперативно провели обследование систем университета и построили оптимальную модель новой системы работы с контрактами и договорами, а главное, с заявками от структурных подразделений и кафедр на проведение закупок и последующем формированием свода потребностей.

В результате внедрения программы в учреждении были автоматизированы такие процессы, как делопроизводство, учет и хранение документов, ведение номенклатуры дел. Система была успешно принята в эксплуатацию и полностью интегрирована с программой, отвечающей за проведение госзакупок.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика