"1C:Бухгалтерия 7.7" + "ИК:Абонотдел"

Автоматизированы следующие функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет

Описание

МУП "Горкоммунэнерго" - основное предприятие ЖКХ г. Рассказово Тамбовской области со следующими видами оказываемых услуг:
- тепло- и пароснабжение,
- водоснабжение и водоотведение,
- текущее содержание жилого фонда,
- оказание услуг бани и прачечной (общий учет и ЕНВД).
Для автоматизации была выбрана типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7" (сетевая версия). Работы были начаты в мае 2003 года.
В процессе внедрения типовой конфигурации были разработаны схемы формирования учетных данных, спроектированы справочники видов деятельности и статей расходов, а также структуры всех остальных справочников системы.
Основной этап внедрения типовой конфигурации в части бухгалтерского учета был завершен в сентябре 2003 года. На протяжении последующих 2-х месяцев была проведена работа по внедрению налогового учета.
С октября 2003 года проведен повторный анализ деятельности предприятия и итогов автоматизации бухгалтерского и налогового учета. По результатам анализа были скорректированы основные справочники системы для наиболее полного описания деятельности предприятия, а также разработаны специализированные документы по перераспределению затрат с одних видов деятельности на другие.
На протяжении всего срока внедрения активное участие в постановке задачи автоматизации принимали также работники финансового и планового отделов, что позволило спроектировать систему учета полезной для всех экономических отделов предприятия и унифицировать способы формирования и представления данных.
Параллельно с внедрением типовой конфигурации проводилась работа по разработке специализированной конфигурации "ИК:Абонотдел", необходимой для создания единой информационной базы бухгалтерии и отдела сбыта. Еще на этапе проектирования структуры учета и распределения обязанностей было принято решение о полной интеграции подсистем типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" и отдела сбыта.
В конфигурации "ИК:Абонотдел" релизован полный документооборот отдела сбыта:
- ведение полной базы контрагентов и договоров абонентского отдела,
- ведение полной базы технической информации для ведения начислений по приборам учета и договорным величинам,
- формирование и внесение первичных документов по показаниям приборов учета и формированию начислений,
- автоматизированная выписка и пакетная печать документов реализации (счетов на предоплату, счетов за услуги, актов и счетов-фактур),
- внесение информации об оплате (используются стандартные документы "Выписка" и "Приходный ордер"),
- формирование раздельной книги продаж (на основе стандартных документов типовой конфигурации),
- формирование всей необходимой отчетности по реализации и расчетам с абонентами.
Результатом автоматизации стало существенное ускорение обработки информации в строгом соответствии с законодательством.
В связи с реализацией учета абонентского отдела в рамках единой информационной системы были устранены типичные трудности с переносом или неактуальностью данных, снижена трудоемкость работы бухгалтерии и абонентского отдела из-за исключения дублирования информации и ошибок в разноске первичных документов.


_____________________________________________________________________________________________________
ООО "ИнформКонсалт" - партнер фирмы 1С. На рынке 1С работает с ноября 2001 года.

Специализируется на оказании услуг по внедрению и доработке типовых конфигураций в основном на крупных промышленных предприятиях, а также разработке оригинальных конфигураций под заказ.

Особенностью проведения работ является высокое качество определения потребностей заказчика, совместное с заказчиком формирование схемы учета, оказание консультационных услуг и практической помощи по ведению учета.

В данный момент на предприятии проводятся мероприятия по внедрению типовой системы качества франчайзи (ТСКФ).

Внедрение

МУП "Горкоммунэнерго"

Тамбовская обл, г Рассказово, Март 2004

Параметры

База данных - файл-сервер. Общее количество рабочих мест - 7, все активно используются. Количество бухгалтеров - 7, инженеров отдела сбыта - 2, сотрудники финансового отдела - 2. Среднее количество документов в день - 20-40, в конце месяца - более 1200 документов сбыта (счет на предоплату, счет, акт оказания услуг и счетов-фактур). Объем информационной базы - 215 Мб.