"Неосистемы Северо-Запад ЛТД" успешно завершили проект внедрения "1С:Предприятие 8. Лесозавод" на ООО "Карелия Лес"
ООО «Карелия Лес»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Другое
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование потребности в материалах
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет договоров
- Учет затрат на производство
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Цеховое (посменное) планирование производства
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В середине прошлого года недавно открытая лесозаготовительная компания ООО "Карелия Лес" встала перед необходимостью ведения как регламентированного учета, так и оперативного и управленческого учета, с целью дальнейшего предоставления управляющей компании своевременной и достоверной информации о состоянии дел. Определяющим фактором выбора "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в качестве компании-внедренца был ее многолетний опыт в автоматизации регламентированного, оперативного и управленческого учета на предприятиях лесной отрасли.
В октябре 2014 года состоялась первая встреча представителей лесозаготовительного предприятия ООО "Карелия Лес" и специалистов "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью определения стратегии создания комплексной системы управления ООО "Карелия Лес".
Специалисты ООО "Карелия Лес" имели опыт работы с продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8", его функциональными возможностями и инструментами, которые предназначены для руководителей разного уровня для анализа и управления деятельностью предприятия. В качестве решения был выбран продукт "1С:Лесозавод", который помимо всех преимуществ ERP решения дополнен отраслевой спецификой для учета на лесопромышленном предприятии. В ходе переговоров была выработана единая стратегия автоматизации, были определены текущие задачи и цели проекта, ограничения и возможные риски. Было принято решение использовать максимально типовой функционал программного продукта, что позволит ООО "Карелия Лес" минимизировать затраты на проект, сроки внедрения и стоимость дальнейшего сопровождения системы.
В рамках проекта были выполнены следующие этапы работы:
Поставка программных продуктов, первичная настройка и администрирование автоматизированной системы;
Детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия;
Адаптация и тестирование требуемых функциональных доработок в системе;
Опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которого была проведена проверка функциональности системы заявленным требованиям, обучение пользователей (в том числе на удаленной площадке в городе Пудож), внедрение системы и оказание консультационной поддержки пользователей.
Параллельно ходу проекта оказывались консультации по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчету заработной платы и кадровому учету.
Срок реализации проекта составил 5 месяцев от обследования до промышленной эксплуатации, в ходе которого:
В проектной команде участвовало 30 специалистов компаний "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и ООО "Карелия Лес";
Было автоматизировано 20 рабочих мест;
Состоялось 22 запротоколированных совещания проектной группы,
Отработано 1300 часов специалистов Исполнителя;
Сформировано 18 уточнений требований к системе, 17 технологических инструкций пользователей, 2 аналитические записки, 11 заявок в рамках сопровождения.
В рамках проекта был автоматизирован оперативный и регламентированный учет в части следующих бизнес-процессов:
Бухгалтерский и налоговый учет;
Кадровый учет и расчет зарплаты;
Управление лесозаготовками;
Управление продажами круглого леса;
Управление закупками и складами материалов, запчастей и ГСМ;
Финансовый учет и отражение операций в регламентированном учете;
Управление затратами и расчет себестоимости.
Хотелось бы отметить отличительные особенности, которые были реализованы в ходе проекта:
Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
Разработан регламент управления запасами;
Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
Создан отчет по сквозным затратам.
31 марта 2015 г. система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию.
Успешное выполнение проекта в сжатые сроки позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" зарекомендовать себя как специалистов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. По итогам завершения проекта на ОАО "Карелия Лес" система была передана наIT-сопровождение компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Лесозаготовительная компания ООО "Карелия Лес" была образована в середине 2014 года. Сразу после образования встал вопрос о необходимости ведения как регламентированного учета, так и оперативного и управленческого учета, с целью дальнейшего предоставления управляющей компании своевременной и достоверной информации о состоянии дел. Определяющим фактором выбора "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в качестве компании-внедренца был ее многолетний опыт в автоматизации регламентированного, оперативного и управленческого учета на предприятиях лесной отрасли.
В октябре 2014 года состоялась первая встреча представителей лесозаготовительного предприятия ООО "Карелия Лес" и специалистов "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" с целью определения стратегии создания комплексной системы управления ООО "Карелия Лес".
Специалисты ООО "Карелия Лес" имели опыт работы с продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8", его функциональными возможностями и инструментами, которые предназначены для руководителей разного уровня для анализа и управления деятельностью предприятия. В качестве решения был выбран продукт "1С:Лесозавод", который помимо всех преимуществ ERP решения дополнен отраслевой спецификой для учета на лесопромышленном предприятии. В ходе переговоров была выработана единая стратегия автоматизации, были определены текущие задачи и цели проекта, ограничения и возможные риски. Было принято решение использовать максимально типовой функционал программного продукта, что позволит ООО "Карелия Лес" минимизировать затраты на проект, сроки внедрения и стоимость дальнейшего сопровождения системы.
В рамках проекта были выполнены следующие этапы работы:
• Поставка программных продуктов, первичная настройка и администрирование автоматизированной системы;
• Детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия;
• Адаптация и тестирование требуемых функциональных доработок в системе;
• Опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которой была проведена проверка функциональности системы заявленным требованиям, обучение пользователей (в том числе на удаленной площадке в городе Пудож), внедрение системы и оказание консультационной поддержки пользователей.
Параллельно ходу проекта оказывались консультации по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчету заработной платы и кадровому учету.
Срок реализации проекта составил 5 месяцев от обследования до промышленной эксплуатации.
В рамках проекта был автоматизирован оперативный и регламентированный учет в части следующих бизнес-процессов:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет зарплаты;
• Управление лесозаготовками;
• Управление продажами круглого леса;
• Управление закупками и складами материалов, запчастей и ГСМ;
• Финансовый учет и отражение операций в регламентированном учете;
• Управление затратами и расчет себестоимости.
Хотелось бы отметить отличительные особенности, которые были реализованы в ходе проекта:
• Создано уникальное решение в части единого источника данных для производственного учета и расчета сдельной зарплаты. Реализованы специализированные пользовательские интерфейсы для оперативной регистрации производственных данных с возможностью регулярной корректировки;
• Разработан регламент управления запасами;
• Реализовано автоматическое формирование корпоративной отчетности (БДДС, БДР);
• Создан отчет по сквозным затратам.
Успешное выполнение проекта в сжатые сроки позволило компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" зарекомендовать себя как специалистов в автоматизации лесопромышленных предприятий, умеющих решать сложные задачи. По итогам завершения проекта на ОАО "Карелия Лес" система была передана на IT-сопровождение компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД". Планируется продолжить дальнейшее сотрудничество компаний ОАО "Карелия Лес" и "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".
• Общее число автоматизированных рабочих мест – 20
• Соответствие потребностям организации – 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой -5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Оцените качество работы партнера "1С" -5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
• Система сдана в промышленную эксплуатацию 31.03.2015 г.