Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО "Заинский сахар"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В рамках реализации проекта была автоматизированы задачи:
• Регистрация и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Обеспечение полного жизненного цикла документов управленческого документооборота в электронном виде;
• Обеспечение многопользовательской работы над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов;
• Хранение документов в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям;
• Предоставление прозрачного механизм согласования, обеспечивающего полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте;
• Предоставление единого механизма формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;
• Предоставление механизма уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль;
• Предоставление механизма анализа и отчетности по исполнению поручений.
• Надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям.
В результате автоматизации достигнуто значительное повышение эффективности работы персонала предприятия за счет сокращения сроков и повышения прозрачности процесса согласования документов; обеспечения достоверности, целостности и актуальности согласуемой информации; уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов; повышения эффективности исполнения заданий и документов, оптимизация контроля исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика