Внедрение международной системы финансовой отчетности (МСФО) на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в ОАО «Газпром нефть»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Регламентированная отчетность
• Учет по МСФО
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Руководством Компании ОАО «Газпром нефть» Дирекции региональных продаж была поставлена комплексная задача по унификации учетной политики сбытовых предприятий, одной из подзадач которой являлось внедрение международной системы финансовой отчетности (МСФО) в учетных системах предприятий нефтепродуктообеспечения (ПНПО) в рамках единого для ОАО «Газпром нефть» проекта по автоматизации ведения международного учета Компании.
Разработка и внедрение международной системы финансовой отчетности были выполнены компанией ALP Group.
Выполнение проекта предполагало реализацию пилотного внедрения на площадках двух ПНПО с последующим тиражированием готового решения еще на шестнадцати предприятиях в Российской Федерации и четырех предприятиях НПО в странах СНГ.
Решение по формированию отчетности по МСФО осуществлено как разработка подсистемы в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и реализовано ALP Group в соответствии со спецификой и требованиями предприятий нефтепродуктообеспечения ОАО «Газпром нефть».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Дирекция региональных продаж - основное подразделение ОАО «Газпром нефть», осуществляющее розничную реализацию нефтепродуктов, сжиженных углеводородных газов, сопутствующих товаров и услуг в сети АЗС «Газпромнефть» в Российской федерации и странах СНГ.
Руководством Компании ОАО «Газпром нефть» Дирекции региональных продаж была поставлена комплексная задача по унификации учетной политики сбытовых предприятий, одной из подзадач которой являлось внедрение международной системы финансовой отчетности (МСФО) в учетных системах предприятий нефтепродуктообеспечения (ПНПО) в рамках единого для ОАО «Газпром нефть» проекта по автоматизации ведения международного учета Компании.
Разработка и внедрение международной системы финансовой отчетности были выполнены компанией ALP Group.
Выполнение проекта предполагало реализацию пилотного внедрения на площадках двух ПНПО с последующим тиражированием готового решения еще на шестнадцати предприятиях в Российской Федерации и четырех предприятиях НПО в странах СНГ.
Решение по формированию отчетности по МСФО осуществлено как разработка подсистемы в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и реализовано ALP Group в соответствии со спецификой и требованиями предприятий нефтепродуктообеспечения ОАО «Газпром нефть».
В рамках проекта были автоматизированы:
•Заполнение нормативно-справочной информации международного учета, в том числе интеграция с автоматизированной системой НСИ ДРП;
•Правила трансформации отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ) в отчетность по МСФО в соответствии с предоставленной методологией ОАО «Газпром нефть»;
•Формирование периодической отчетности по МСФО;
•Параллельный учет основных средств ПНПО РФ по стандартам МСФО на основе методики, разработанной компанией «Прайс Уотерхаус Купере» для ОАО «Газпром нефть»;
•Контроль формирования отчетности по МСФО и формирования проводок по параллельному учету основных средств;
•Интеграция с единой учетной системой Компании ОАО «Газпром нефть» по МСФО SAP ВРС.
Система введена в промышленную эксплуатацию в марте 2012 года на двух предприятиях НПО РФ. В сентябре 2012 года тиражное решение было передано в промышленную эксплуатацию в остальных шестнадцать ПНПО РФ. Ввод в промышленную эксплуатацию тиражного решения, доработанного под национальные планы счетов Беларуси, Кыргызстана, Казахстана и Таджикистана, в четырех ПНПО СНГ был осуществлен в январе 2013 года.
Общее количество автоматизированных рабочих мест пользователей в системе -50.
В рамках проекта проведены работы:
•Сбор и анализ требований к автоматизированной системе (подсистеме);
•Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•Методическое обеспечение специфических особенностей учета в системе автоматизации (требования к адаптации);
•Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
•Техническая реализация специфических особенностей учета в системе автоматизации (адаптация);
•Начальные настройки решения (программы) для начала ведения учета по МСФО;
•Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков по МСФО и основных средств в оценке по МСФО;
•Обучение персонала работе с программой/системой (Индивидуальное обучение и обучение в группах);
•Опытно-промышленная эксплуатация системы (формирование корпоративной отчетности за первый период начала ведения международного учета - с начала года по отчетный месяц).

Внедрение решения позволило ПНПО повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации следующих бизнес-процессов Компании в едином информационном поле:
• формирование и проверка отчетности по МСФО;
•передача сформированной отчетности в корпоративный центр (единую учетную систему Компании ОАО «Газпром нефть» по МСФО).
В результате выполнения проекта достигнуты следующие результаты:
1.Уменьшено время подготовки отчетности в корпоративный центр путем формализации и унификации методик формирования показателей и интеграция учетной системы с системой консолидации отчетности с 12 до 4 часов ежемесячно для каждого ДЗО.
2.Получена оперативная пообъектная оценка основных средств по МСФО.
После успешного завершения проекта внедрения с компанией ALP Group были заключены договоры на сопровождение системы на предприятиях нефтепродуктообеспечения.
В рамках сопровождения системы ведутся работы по развитию функционала, осуществляется администрирование процесса управления изменениями и консультирование специалистов первой линии поддержки ОАО «Газпром нефть». Для оказания услуг сопровождения компанией ALP Group развернута централизованная служба сопровождения, в задачи которой входит разработка нового и доработка существующего функционала системы. В службе сопровождения работают руководитель проекта, системный архитектор, программисты, консультанты и методологи. Специалисты ALP Group тесно взаимодействуют с Центром компетенции по методологическим вопросам, Комитетом по изменению системы и ключевыми сотрудниками ПНПО.
При внедрении и последующем сопровождении системы сотрудники ALP Group проявили знания методологии и законодательства в области бухгалтерского, налогового и международного учета, понимание специфики предприятий нефтепродуктообеспечения в России и СНГ и высокое качество организации работ.