Автоматизация учета управляющей компании "Управдом" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК"
ООО "Управдом"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другие возможности
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В 2015 года руководство УК "Управдом" обратилось в компанию "Проектные решения" с целью приобретения программы для автоматизации учета ЖКХ. К этому моменту вопрос назрел: бухгалтера работали в ПП "1С:Бухгалтерия 7.7", квитанции формировала и распечатывала сторонняя организация - появилась необходимость все автоматизировать в единой программе и справляться собственными усилиями. В результате обращения в Центр автоматизации 1С было приобретено готовое отраслевое решение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". Решение помогло реализовать все поставленные задачи.
В настоящее время (июнь 2015 г.) в управляющей организации полностью автоматизированы: паспортный учет, расчет коммунальных платежей, подготовка и печать квитанций на оплату коммунальных платежей. Помимо отраслевой части в программе реализован бухгалтерский и налоговый учет, составляется регламентированная отчетность.
Сопровождение пользователей программы осуществляет ООО "Проектные решения" в рамках абонентского договора (консультации пользователей, обновление конфигурации, по запросам пользователей производится настройка и доработка конфигурации).
Параметры клиента:
Количество квартир - 1000
Количество лицевых счетов -1000
Общая площадь многоквартирного дома - 58 000 кв.м.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика