Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «Нефтебаза Красный Яр»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет акцизов
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ОАО «Нефтебаза «Красный Яр», созданная в 1964 году как перевалочный комплекс для снабжения Западной Сибири и районов Крайнего Севера бензином, дизельным топливом и маслами, является крупнейшей нефтебазой в России, уникальной по сочетанию крупнейших объемов хранения, полноты ассортимента нефтепродуктов, выгодного географического положения и наличия мощного действующего оборудования для приема и выдачи продукта.

Целью внедрения была автоматизация бизнес-процессов в рамках двух программных продуктов "1С-Рейтинг: Нефтебаза" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" путем интеграции этих продуктов и решения задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Представители компании осознавали, что продукт "1С" - мощная система с богатыми возможностями.
Основные причины внедрения системы автоматизации:
1. Установленная на предприятии система "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" была не корректно внедрена: в системе не рассчитывалась себестоимость, очень много операций и проводок выполнялось вручную, из-за этого возникали ошибки при формировании отчетности, расчете себестоимости, закрытии периода.
2. Отсутствие взаимодействия двух систем: "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и "1С-Рейтинг: Нефтебаза", как следствие – приходилось дублировать информацию.
3. Несовершенство системы "1С-Рейтинг: Нефтебаза": недостаток форм аналитических отчетов и дополнительных параметров при движении нефтепродуктов.
4. Необходимость редактирования большого количества документов в базе в соответствии с методологией ведения учета "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Внедрение проекта происходило в следующих этапах:
1. предпроектное экспресс-обследование заказчика,
2. разработка технического задания на доработки системы,
3. программирование,
4. свертка первоначальных данных и остатков в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" из предыдущей учетной системы,
5. обучение пользователей заказчика,
6. тестовая эксплуатация "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в течение первых нескольких месяцев,
7. передача системы в промышленную эксплуатацию.
Выполнение работ осуществлялось в сжатые сроки без детального обследования и проектирования системы.
При внедрении использовались следующие подсистемы продукта, решения стыкующиеся с продуктом и механизмы платформы:
1. Управление отношениями с клиентами (CRM),
2. Продажи,
3. Закупки,
4. Управление денежными средствами,
5. Склад,
6. Управление доставкой,
7. Управление производством без графика производства,
8. Расчет себестоимости продукции,
9. Кадры,
10. Зарплата,
11. Регламентированный учет,
12. Отраслевые возможности совместного решения.
Внедрение системы дало предприятию следующие преимущества:
1. Прозрачность учета: появилась возможность пользоваться аналитическими отчетами "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием";
2. Сокращение трудозатрат на ввод данных, стало возможным благодаря внедрению системы обмена данными в режиме реального времени;
3. Расширение учетного функционала.

На данный момент внедрение проекта успешно завершено, осуществляется поддержка специалистами IT-службы заказчика и специалистами ГК «Гигабайт».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)