Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ЗАО "КБР Ист"

ЗАО "КБР Ист"
Ленинградская обл, Выборгский р-н, г Светогорск, Март 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 60

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «КБР Ист» занимается техническим обслуживанием Светогорского ЦБК а также ремонтно-строительными работами. В штате предприятия числятся более 700 человек.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Бизнес Сервис», как одна из самых стабильных и крупных в Выборгском районе, обладающая штатом высококвалифицированных и опытных специалистов.
Специалисты ООО «Бизнес Сервис» внедрили продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» и провели работу по адаптации типового решения под специфику бизнес-процессов организации.

В результате проведенных работ:
• Организованы тома для хранения данных на сервере, выявлены бизнес-процессы обработки документов.
• Были перенесены пользователи, физические лица и структура предприятия из "1C:Зарплата и управление персоналом".
• Созданы шаблоны 18 внутренних и исходящих документов.
• В Microsoft Word созданы 18 бланков печатных форм с автозаполнением для внутренних и исходящих документов.
• Созданы 18 правил автозаполнения шаблонов документов.
• Созданы 7 шаблонов комплексных процессов для обработки внутренних документов и настроены 10 условий маршрутизации процессов.
• Доработана типовая конфигурация - в модули конфигурации добавлены более 10 функций для использования в процедурах маршрутизациии процессов и автозаполнения бланков документов.
• Настроены группы доступа, группы пользователей, созданы роли исполнителей и внесены исполнители ролей.
• Создана система папок для хранения документов, настроены права доступа групп пользователей к папкам.
• Настроены учетные записи электронной почты и организована рассылка уведомлений пользователям.
• В конфигурацию добавлены справочники номенклатуры и классификатор единиц измерения. Организована синхронизация данных с бухгалтерией для обновления справочников.

Специалистами ООО «Бизнес Сервис» произведены необходимые настройки типовой конфигурации. Осуществляется регулярная информационно-методическая поддержка, которая позволяет обеспечить работу в полном соответствии с действующим законодательством.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика